Gmail: 11 の役立つヒントとテクニック

ワンステップで送信とアーカイブ

時間を大幅に節約する裏技をご紹介します。 まず、歯車アイコンをクリックして選択します 設定 表示されたドロップダウン メニューから。 「送信とアーカイブ」セクションを見つけて、横のボックスにチェックを入れます 返信に「送信＆アーカイブ」ボタンを表示. これにより、メールに返信するときに新しいボタンが追加されます。 これをクリックすると、返信を送信し、電子メールが自動的にアーカイブされ、受信箱から削除されます。 これは、際限なく大量のメールを受信する人にとっては天の恵みであり、受信トレイをすっきりと保つことができます。

タブを有効または無効にする

Gmail には 3 つのタブがあります — 主要な, 社交、 そして プロモーション — メールを自動的に整理します。 しかし、これらのタブをカスタマイズできることをご存知ですか? そうしたい場合は、右上隅にある歯車アイコンをクリックして、 受信トレイを構成する ドロップダウン メニューから。 これにより、次のような新しいタブを追加できます。 アップデート そして フォーラムまたは、気に入らないタブや不要なタブを削除します。 これは、圧倒されたときに便利な自動整理機能です。

コンパクト設定でもっと見る

Gmail の右上隅にある歯車アイコンをクリックすると、表示されるドロップダウン メニューに最初に表示されるのは、次の項目を切り替えるオプションです。 居心地の良い, 快適、 そして コンパクト 表示モード。 に切り替える コンパクト かなりのスペースが削除され、各行により多くの電子メール情報を表示できるようになります。 効率を最大限に高め、できるだけ多くの情報を一度に確認したい場合に適した設定です。

残念なメールを取り返す

Gmail でメールを送信すると、メールが送信されたことを示す黄色のボックスが表示されます。 ただし、十分に早くキャッ​​チできれば、送信中にメールをキャンセルすることができます。 すでに送信されている場合、このオプションは有効になります 送信を元に戻すを使用すると、数回クリックするだけで間違いを修正できます。 この機能が表示されない場合は、右上隅にある歯車アイコンをクリックして、 設定 ドロップダウン メニューから。 次に、横のボックスにチェックを入れます 送信取り消しを有効にする 「送信を取り消し」セクションで。 ここで、5、10、20、または 30 秒のキャンセル期間を設定することもできます。

すぐに送金する

メールを作成し始めるたびに、 Gmail、ドル記号を押すことができます — 英国にお住まいの場合はポンド記号 — その電子メールを送金手段として使用します。 金額を設定して入力したり、支払い方法を選択したりできます。 受信者が電子メールを受信すると、支払いを「アクティブ化」することができ、取引が開始されます。 PayPalを使ってもらえますか？ はい、ただし、このオプションは、少額の支払いを迅速に行う場合にも同様に便利です。

スマート リプライを使用して応答時間を節約する

モバイル版の Gmail には現在、スマート リプライと呼ばれる機能があります。 Google の AI 技術の一部を使用して、すぐに送信できるいくつかのクイック返信 (電子メールの動作をある程度モデル化したもの) を自動的に作成します。 これらは基本的な「ありがとう！」から始まります。 返信する電子メールに基づいて、より複雑な質問に答えます。 常に機能するとは限りませんが、簡単な応答であれば、モバイル デバイスでの時間を大幅に節約できます。

ドライブでスペースを節約

もし、あんたが ファイルをメールに収めることができません または、添付ファイルをいじりたくない場合は、代わりに Google ドライブを使用してください。 すべての作成ウィンドウにはドライブ アイコンが装備されており、ブラウザ内からドライブ ファイルをすばやく添付できます。 ドライブが一般的なストレージ オプションの 1 つである限り、使用しているデバイスに保存されていないファイルを共有する必要がある場合にも便利です。

LinkedIn との相乗効果

ビジネスの世界で使用できる優れた拡張機能の 1 つは次のとおりです。 相対的、送信者の連絡先情報をソーシャル メディア、特に LinkedIn にリンクする Gmail 拡張機能。 次のような相手からのメールを開きます。 LinkedIn アカウントとツールは、さまざまなソーシャル メディアへのリンクとともに、サイドバーにプロフィール情報をすぐに表示します。 アカウント。 これは、Gmail を定期的に使用する場合に利用できる最高のネットワーク ツールの 1 つです。

返信定型文を使用して時間をさらに節約する

Gmail Labs は、無料で有効にできる実験的な拡張機能です。 ラボは常に使い続けるわけではありませんが、Canned Responses は長年にわたって使用されているため、自信を持って推奨します。 歯車アイコンに移動し、選択します 設定をクリックして、 研究室 タブ。 研究室の 1 人がこう言うはずです 返信定型文. これを有効にすると、すぐにメールにコピーして必要に応じて調整できるメール テンプレートを作成できます。 顧客サービスや潜在顧客の追跡に最適です。

メールの一部を委任する

Gmail は、次のことを可能にするサービスを提供しています。 一連の代表者をセットアップするには. これらの代理人は、チャットしたり設定を変更したりすることはできませんが、メールを読んで返信したり、連絡先を管理したりすることができます。 代理人の設定は、忙しい専門家で、時間が十分にないときに従業員やチーム メンバーに介入して最新の回答を確認してもらう必要がある場合に便利です。

IFTTT設定を試してみる

IFTTT または「If This then That」は、スマート ホームのさまざまな応答やシーンをカスタマイズできるスマート デバイス プラットフォームです。 Gmail など、他の多くのものとも連携します。 IFTTT のアイデアの例をいくつか示します。 すでに人々によって作成されており、すぐに使用できます。 適切なレシピを使用すると、ファイルをドライブに直接保存したり、Evernote と Todoist を自動的に同期したり、通知をトリガーしたり、その他の便利なアクションを多数実行したりできます。 自分の生活に最適なオプションを見つけて、Gmail エクスペリエンスを 2 倍役立つものに変えることができます。

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