送信されるすべてのメッセージでテキストメッセージのエチケットを使用します。
テキストメッセージングは、特に電子メールや正式な手紙の書き方と比較した場合、最も正式でないコミュニケーション手段の1つです。 あなたは一般的にあなたの主張を伝えるためにほんの少しの短い文章しか許されていません。 短いメッセージ形式にもかかわらず、テキストメッセージを送信するときに覚えておくべきいくつかのエチケットの手がかりがまだあります。
ステップ1
携帯電話のインターフェースを使用して簡単なテキストメッセージを入力します。 正式なテキストメッセージは、できるだけ簡潔にする必要があります。
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ステップ2
これは正式なテキストであるため、フィラーワードやテキストメッセージングの用語は省略してください。 受信者がこれらのフレーズに慣れていない場合、混乱する可能性があります。
ステップ3
珍しい略語を使用してテキストメッセージを短縮しようとしないでください。 実際、略語の使用は完全に避ける必要があります。 メッセージ全体を1つのテキストで伝えるのに十分なスペースがない場合は、代わりにその人にメールを送信してください。
ステップ4
テキストの最後にあなたの名前を署名してください。 「Sincerely」または「YoursTruly」を含める必要はありません。 ただし、受信者がメッセージの送信者を確実に認識できるように、最後の文の後に名前を表示する必要があります。 また、メッセージが伝わると、あなたの名前が付けられます。
ステップ5
テキストを声に出して読んで、軽薄、子供っぽい、または専門的ではないトーンではなく、フォーマルであることを確認してください。 テキストメッセージで口調を伝えるのは難しいですが、この細部に注意を払うことで、正式なものにすることができます。
ステップ6
メッセージを送信します。 応答がない場合は、メッセージを再度送信しないでください。 代わりに、電話をかけるか、メールを送信してフォローアップしてください。
