MSAccessレポートのフィールドを計算する方法

デザインビューのMicrosoftAccessレポート

Microsoft Accessでレポートを作成すると、クエリでフィルタリングされたデータやテーブルに保存されたデータの結果をユーザーが判断するのに役立ちます。 AccessユーザーがAccessレポートの利用に習熟するにつれて、彼女はデータが表示されますが、MicrosoftAccessライブラリに組み込まれている一連の関数を使用して計算されます。これらの機能とレポートの機能を習得すると、平凡なレポートをプロの芸術作品に変えることができます。

ステップ1

MicrosoftAccessを開きます。計算フィールドを追加するレポートを開きます。質問はレポートに関するものなので、ユーザーはレポートを読み取るためのテーブルとクエリをすでに作成している必要があります。

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ステップ2

「デザインビュー」に移動します。レポートの[ページフッター]セクションにテキストボックスを追加します。

ステップ3

（テキストボックスに関連付けられているラベルではなく）テキストボックスを右クリックし、[プロパティ]オプションを選択します。ウィンドウの右側に「プロパティシート」が開きます。「プロパティシート」の「すべて」セクションにある「コントロールソース」オプションを選択します。「...」ボタンをクリックします。これにより、式ビルダーが開きます。

ステップ4

右側の列の「関数」フォルダをダブルクリックします。「関数」ツリーが開きます。「組み込み関数」フォルダを選択します。

ステップ5

右端のリストから実行したい機能を選択します。真ん中の列は、さまざまな機能を個別のカテゴリに分類しています。

「合計」機能をダブルクリックします。

式ウィンドウに「Sum（<>）。 "これは、特定のデータソースからのすべての値を追加するようにレポートに指示しています。

ステップ6

ハイライト "<>」と入力し、「Delete」キーを押します。「クエリ」フォルダをダブルクリックしてクエリツリーを開きます。これにより、すべてのプロジェクトクエリが表示されます。クエリフォルダをシングルクリックすると、使用可能なクエリのリストが中央の列に表示されます。データソースに使用しているクエリをダブルクリックします。クエリは「WeeklyCosts」と呼ばれます。

ステップ7

式ウィンドウに「Sum（WeeklyCosts）」と表示されるようになりました。

ステップ8

「ExpressionBuilder」の「OK」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。数式Sum（WeeklyCosts）は、プロパティシートのコントロールソースに表示されます。

ステップ9

レポートを実行して結果を確認します。

ヒント

呼び出したい関数がわかっている場合は、データをコントロールソースに入力するだけで、式ビルダーを使用する必要はありません。 Accessに慣れるまでは、式ビルダーを使用することをお勧めします。

警告

この記事は、経験豊富なAccessユーザーを対象としています。