入力する代わりに話すことでMicrosoftOfficeを使用する方法

テレビスタジオのテーブルにマイクとコンピューターのキーボード

コンピューターに内部マイクがない場合は、外部マイクをセットアップします。

画像クレジット: ムードボード/ムードボード/ゲッティイメージズ

Windows 8は、コンピューターを使いやすくするために設計されたいくつかのユーザー補助機能を備えています。 音声認識では、音声を使用してアプリケーションを制御します。 音声認識を使用するようにMicrosoftOffice 2013をセットアップすることは、2段階のプロセスです。 まず、コンピューターにマイクが内蔵されていない場合は、マイクをセットアップします。 マイクを接続したら、音声認識を有効にして、音声に慣れてください。

マイクをセットアップする

ステップ1

マイクが内蔵されていない場合は、マイクをコンピューターに接続します。 マイクをコンピューターまたはサウンドカードのマイクまたはオーディオ入力ポートに接続します。 詳細については、コンピュータのドキュメントを参照してください。

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ステップ2

キーボードで「Windows-Q」と入力して、検索プロンプトを起動します。 検索フィールドに「マイクを設定」と入力し、「Enter」キーを押します。

ステップ3

検索結果で[マイクのセットアップ]をクリックし、プロンプトに従ってマイクを使用できるように構成します。 マイクを適切に設定することが不可欠です。 Officeは、口頭でのコマンドを解釈するために、あなたの声をよく聞くことができる必要があります。

音声認識の使用を開始する

ステップ1

「Windows-Q」と入力し、検索プロンプトに「音声認識」と入力し、[音声認識]をクリックして[音声認識]画面を起動します。 [コンピュータをトレーニングして理解を深める]をクリックし、プロンプトに従ってコンピュータを自分の声に慣れさせます。 はっきりと通常の音量で話します。

ステップ2

音声認識画面を再度ロードし、マイクに「聞き取りを開始」と言います。 音声認識画面でこの口頭コマンドを発行すると、コンピューターで音声起動コントロールが開始されます。

ステップ3

使用するMicrosoftOfficeアプリケーションを起動し、「何と言えばいいですか?」と言います。 マイクに接続して、選択したOfficeアプリケーションで使用できるコマンドのリストを表示します。 音声コマンドを使用してできることは、使用するOfficeアプリケーションによって異なります。 たとえば、Wordでは、ドキュメントの本文でマウスをクリックして、テキストを口述することができます。 「選択」、「修正」、「削除」などの音声コマンドを使用して、既存のテキストを編集することもできます。

ヒント

ヘッドセットマイクを使用することをお勧めします。これは、バックグラウンドノイズの発生が少ないためです。 過度のバックグラウンドノイズは、Officeが音声コマンドをどの程度聞き取り解釈するかに影響を与える可能性があります。

マイクに向かって「聞くのをやめなさい」と言って、いつでも音声認識をオフにします。

音声認識画面で「音声辞書を開く」と言って、音声辞書に新しい単語を追加します。 「新しい単語を追加」と言ってから、プロンプトに従って単語を追加します。