区切りファイルをExcelにインポートする方法

手動で作成する場合でも、別のソフトウェアアプリケーションからエクスポートする場合でも、区切りファイルは一般的に重要なデータを格納するために使用されます。データの問題点は、データを操作して調査する方法がない限り、データはあまり価値がないということです。区切られたファイルはデータを保存するための優れた方法ですが、これらのファイルの生の形式でデータを調査することはあまり実用的ではありません。区切られたファイルをMicrosoftExcelにインポートすると、Excelのすべてのツールを使用してデータを分析し、分析結果を明確に表示できるようになります。

ステップ1

Microsoft Excelの[ファイル]メニューから[開く]を選択し、区切られたファイルが含まれているフォルダに移動します。すべてのファイルタイプを表示するオプションを選択していることを確認してください。これを行わないと、フォルダ内のファイルを表示できなくなります。ファイル名をダブルクリックして開きます。 Excelは自動的に「テキストインポートウィザード」モードに入ります。

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ステップ2

テキストインポートウィザードの最初の画面でデータを最もよく表すファイルタイプとして「区切り」を選択します。次に、「次へ」をクリックして次の画面に進みます。

ステップ3

区切りファイルで使用されている区切り文字を選択します。ファイルのインポートを開始する前に区切り文字が何であるかわからなかった場合は、通常、データをスキャンして、使用されている文字を判別できます。この例では、ファイルはコンマ区切りです。区切り文字を選択したら、「次へ」をクリックして続行します。

ステップ4

インポートする各フィールドにデータ形式を割り当てます。デフォルトのデータ形式は「一般」です。これは、データフィールドのいずれかに日付が含まれているか、テキストとして保持するデータで構成されていない限り、保持する必要のある形式です。すべてのフィールドへのデータ形式の割り当てが完了したら、「次へ」をクリックしてインポートを終了します。