Googleの無料Gmailサービスは、膨大な量の無料ストレージスペースを提供します。また、Googleサービスであるという事実は、それをブロックする組織がほとんどなく、ほぼどこからでもアクセスできることを意味します。 Gmailユーザーが満足している場合は、Microsoft Outlook 2007などのソフトウェアを使用するのではなく、Gmailインターフェイスを介して他の電子メールアカウントにアクセスできることをお勧めします。 Outlookで転送ルールを作成することにより、受信メッセージをGmailアカウントに自動的に転送し、1か所からメールにアクセスできます。
ステップ1
Outlook 2007ウィンドウの上部にある[ツール]メニューを開き、[ルールとアラート]を選択します。
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ステップ2
「新しいルール」ボタンをクリックします。
ステップ3
ウィンドウの[空白のルール]セクションで[メッセージが到着したら確認する]をクリックします。 「次へ」をクリックします。
ステップ4
「次へ」をクリックします。 Outlook 2007は、受信するすべてのメッセージにルールを適用するかどうかを尋ねるプロンプトを表示します。 「はい」をクリックします。
ステップ5
「人または配布リストに転送する」チェックボックスをクリックします。
ステップ6
ウィンドウの下部にある[ユーザーまたは配布リスト]リンクをクリックします。
ステップ7
ウィンドウの下部にある[宛先]フィールドをクリックして、Gmailアドレスを入力します。
ステップ8
[OK]をクリックし、[完了]をクリックします。
警告
電子メールにMicrosoftExchangeサーバーを使用している場合、Outlook 2007が実行されておらず、コンピューターの電源がオフになっている場合でも、転送ルールは引き続き機能します。 ただし、外部アドレスへのメールの転送は、Exchangeサーバーの管理者によって許可されている必要があります。 ただし、標準のPOP3電子メールアカウントを使用している場合は、メッセージを確認して転送するためにOutlook2007を定期的に起動する必要があります。 メールプロバイダーには、Outlookを使用せずに受信メッセージをGmailアカウントに自動的に転送できる機能がある場合があります。
