添付ファイルが含まれているという通知を手紙に含めます。
プロの手紙を送るには、適切なフォーマットや文法やスペルミスの注意深い排除など、特定のエチケットが必要です。 手紙を送るときは、関連書類を添付する必要があります。 たとえば、仕事に応募する場合、履歴書といくつかの推薦状を含めることができます。 手紙の内容の中で、添付ファイルがあることを受信者に通知します。
ステップ1
Microsoft Wordなど、文字の作成に使用するワードプロセッシングプログラムを起動します。 [スタート]、[すべてのプログラム]の順にクリックしてアクセスし、リストからプログラムを選択します。
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ステップ2
手紙をフォーマットします。 基本的なビジネスレターでは、ドキュメントの上部に住所を含め、テキストを左に揃える必要があります。 行をスキップして、日付を挿入します。 日付の下に、受信者の名前と住所を入力し、その下に挨拶を含めます。 あいさつは「[名前]様」または「夫人様」の形式にする必要があります。 [名前]。 "あいさつをカンマで終了します。 挨拶の下に手紙の内容や本文を書いてください。
ステップ3
手紙の下部に署名欄を含めます。 署名欄は「Sincerely」で始まり、次の行にあなたの名前が記載されている必要があります。 「Sincerely」と入力した名前の間の行をスキップします。 手紙を印刷した後、このスペースにあなたの名前を署名します。
ステップ4
署名ブロックの下に「Enclosure」または「Enclosures」という単語を追加して、ドキュメントが添付されていることを示します。 同封のドキュメントを「Enclosures：」の下にタイトルを含めてリストすることをお勧めします。 コロンに注意してください。これにより、さらに多くの資料が導入されます。 「履歴書」や「推薦状」など、添付されている各ドキュメントのタイトルを別々の行に入力します。
ステップ5
手紙と一緒にすべての同封物を送ることを忘れないでください。 添付ファイル付きの手紙を郵送する場合は、書類の山の上に手紙を置きます。
