会社のメールアドレスを作成する方法

メールアドレスはビジネスを行う上で不可欠です。 あなたが関わっている業界に関係なく、顧客や従業員があなたに連絡できるように、あなたの会社には電子メールアドレスが必要です。 ビジネスの規模によっては、ビジネスの個人または部門に複数のアドレスが必要になる場合があります。

会社のメールアドレスを作成するときに覚えておくべき最も重要なことの1つは、それをシンプルに保つことです。 他の人が覚えやすいものでなければなりません。 また、名刺に簡単に収まるように十分に短くする必要があります。 複雑すぎると、住所を忘れたり、間違えたりして、他の人にメッセージを送ってしまいます。

あなたのビジネスのためのウェブサイトビルダーを選ぶ際に、サービスが複数のユーザーの電子メールアカウントに対応しているかどうかを尋ねてください。 会社で複数の人が働いていて、各人に個別の電子メールアカウントを割り当てたい場合に必要です。 これは、部門ごとに個別の電子メールアカウントを割り当てる場合にも有利です。

ウェブサイトのドメインにメールアドレスがない場合は無料のメールアドレスを利用できますが、大きな欠点があります。 YahooやGmailなどの無料サービスのいずれかを使用している場合、メールアドレスにはドメイン名にあなたのビジネスが含まれていません。 ドメイン名に関連付けられたメールアカウントを使用すると、名刺を提示したりメールを送信したりするたびにブランドを宣伝できます。

時間をかけて、ユーザー名を最適に割り当てる方法を検討してください。 1つのオプションは、その人が会社で保持している役職を識別するユーザー名を作成することです。 たとえば、会社がXYZ Widgetsの場合、ドメイン名はxyzwidgets.comであり、メールアドレスは次のようになります。 [email protected]. このメソッドの一般的なタイトルには、「admin」と「support」が含まれます。 これは、従業員の離職率が高い場合に適したオプションです。 このユーザー名の方法は、サポートなど、複数の従業員が同じ電子メールアカウントを使用する必要がある場合にも機能します。