Excelは、建設などの複雑なプロジェクトを常に把握するのに役立ちます。
画像クレジット： Maudib / iStock /ゲッティイメージズ
特別な書式設定オプション、数式、グラフ作成アプリケーションを備えたMicrosoft Excel 2013は、建物の建設などのプロジェクトを管理するための強力な会計ツールです。 Excelでは、プロジェクトのコストを追跡するためのワークシートを設定できますが、プログラムを使用する最も簡単な方法は プロジェクト管理と予算編成は、専用の建築プロジェクトテンプレートをからダウンロードすることです。 マイクロソフト。 Excelに読み込まれると、自分のドキュメントと同じように、プロジェクトデータを入力し、テンプレートに変更を加えることができます。 事前に設計されたフォーマットと数式を使用すると、独自のワークシートを作成するよりも多くの時間を節約できます。
ステップ1
Excelを開き、[ファイル]タブをクリックして、[新規]を選択します。
今日のビデオ
ステップ2
ウィンドウ上部の検索フィールドに「construction」と入力して、オンラインテンプレートを検索します。 検索フィールドの下にあるカテゴリリンクをクリックして、オンラインテンプレートを閲覧することもできます（「参考文献」を参照）。
ステップ3
テンプレートをクリックして、テンプレートに関する追加情報を含むプレビューを開きます。 建設プロジェクトに最適なテンプレートを選択し、プレビューウィンドウの[作成]ボタンをクリックして、Excelでブックテンプレートを開きます。
ステップ4
会社名またはプロジェクト名のタイトル情報を入力します。 ほとんどのテンプレートには、タイトルフィールドのプレースホルダーテキストが含まれています。 プレースホルダーテキストをクリックして強調表示し、自分の個人情報を入力するだけです。
ステップ5
テンプレートを確認して、不要なセクションや追加したいものを特定します。 セル、列、または行を強調表示して「Delete」キーを押すことにより、建設プロジェクトの不要なカテゴリを削除します。 セルを右クリックして[挿入]を選択し、行、列、またはセルを追加して、領域を追加することもできます。
ステップ6
建設プロジェクトの準備段階の費用を入力します。 ほとんどのテンプレートは、建設費を段階的に分割し、プロジェクトの設計段階では、土地の購入、用地の整理、建築家またはエンジニアの費用、建設許可などの費用をカバーします。
ステップ7
建設プロジェクトの材料費を入力します。 ほとんどのテンプレートには、ユニットあたりの価格と必要なユニットの数を入力できる項目別の材料リストが含まれています。 Excelテンプレートには通常、入力したコスト情報に基づいて小計と合計を計算するための統合された数式もあります。
ステップ8
建設プロジェクトの設備および設備レンタル費用を入力します。 テンプレートが基礎、構造、電気などのフェーズに分割されている場合は、適切なフェーズワークシートに各機器をリストします。
ステップ9
建設プロジェクトの人件費を入力します。 ほとんどのテンプレートでは、時間当たりの人件費と固定人件費の両方を含めることができます。
ステップ10
作業を保存し、ワークブックを定期的に更新して、建設プロジェクトのコストを把握します。
ヒント
多くのテンプレートには、プロジェクト予算の詳細を入力するための領域が含まれています。 この領域を使用して、プロジェクトがどのように進化しているか、予算が不足しているか、予算内にあるか、または忍び寄り始めているかを確認します。 一部のテンプレートでは、このデータをすばやく視覚的に表すグラフも自動的に生成されます。
ワークブックに機密性の高い財務データが含まれている場合は、パスワードで保護することを検討してください。 [ファイル]タブをクリックしてから[情報]をクリックすると、ドキュメントにパスワードを割り当てたり、編集権限を制限したりするためのさまざまなオプションが表示されます。
