素晴らしい PowerPoint スライドを作成するためのベスト プラクティス

あなたがそうであるかどうか スライドショーを提示する 経営陣、クライアント、同僚にメッセージを明確かつうまく伝えたいと考えています。 残念ながら、多くの間違いが起こる可能性があります PowerPoint プレゼンテーションを作成するとき.

読みにくいフォントから視聴者の目を傷つける色まで、次回の PowerPoint スライドショーで留意すべきベスト プラクティスをいくつか紹介します。

フォントを賢く選択する

派手な、ドラマチックな、あるいは風変わりなフォントを使用するのは魅力的かもしれません。 ただし、フォントの読みやすさを考慮する必要があります。 視聴者が見出しや箇条書きを簡単に確認できるようにしたいと考えています。 セリフとサンセリフという 2 つの基本的なフォント スタイルについて考えてみましょう。

セリフ フォントはより装飾的でクラシックな外観を持ち、印刷出版物で頻繁に使用されます。 各文字には、文字内の点から伸びるストロークがあります。 人気のあるセリフ スタイルには、Times New Roman、Garamond、Georgia、Baskerville などがあります。

サンセリフ フォントはより正確で、すっきりとした外観を持ち、デジタル出版物で頻繁に使用されます。 各文字は、その先端に翼や曲線がなく、明確にカットされています。 人気のあるサンセリフ スタイルには、Arial、Verdana、Tahoma、Calibri などがあります。

ストロークが長いため、セリフ フォントは画面上では少しぼやけて見えることがあります。 このため、サンセリフ フォントが好まれる選択肢になります。 重要なのは、一貫性を保ち、スライドショー内のすべてのフォントに同じタイプ (セリフまたはサンセリフ) を使用する必要があるということです。

心地よい色を選ぶ

PowerPoint プレゼンテーションで使用する色は、コンテンツと同じくらい重要です。 スライドショーの見栄えを良くするものを使用する必要があり、視聴者の気を散らしたり頭を悩ませたりしないようにする必要があります。

Robert Lane 氏の記事で次のように説明しています。 PowerPoint で色を組み合わせる、赤と青、または赤と緑を混ぜると目の疲れを引き起こす可能性があります。 さらに、色覚異常のある人にとって、赤と緑の混合物は見にくいです。

この記事では、赤、オレンジ、黄色などの暖色は目を引くが、青、緑、紫などの寒色はあまり注目されないと述べています。 さらに、明るい色は暗い色よりも目立ちます。

プレゼンテーションの色を選択する最も簡単な方法の 1 つは、組み込みのテーマを使用することです。 を選択 デザイン タブをクリックすると、次のコレクションが表示されます テーマ リボンの中に。

テーマを選択すると、 バリエーション セクションで別の配色を選択します。 各スキームには 8 つの補色が含まれています。 で使用するフォント スタイルを選択することもできます。 バリエーション ドロップダウンメニュー。

ヒント： あなたもすることができます デザインアイデアをチェックしてください スライドのレイアウトについてサポートが必要な場合。

アニメーションやエフェクトを使いすぎない

アニメーションは、スライドショーに追加して注目を集めることができます。 しかし、使いすぎたり誤用したりすると、プレゼンテーションに悪影響を及ぼし、実際に視聴者を遠ざけてしまう可能性があります。 最善の方法は、視聴者とスライドショーの目的を考慮することです。

たとえば、8 歳児の教室にスライドショーを提示する場合、単純な画像や単語よりもアニメーションの方が生徒の注意を引き付け、保持することができます。 ただし、会社の経営陣や取締役会に対してプレゼンテーションを行う場合、アニメーションはプロフェッショナルではないと思われる可能性があります。

本当にアニメーションを含めたい場合は、アニメーションを控えめにするか、目的を持ったものにしてください。 たとえば、リスト内の各箇条書きを詳しく説明することができます。 クリックしたときのみ箇条書きを 1 つずつ表示するアニメーションを作成できます。

これを行うには、最初の箇条書きを選択し、 アニメーション タブをクリックして、 現れる 効果。 次に、 タイミング リボンのセクションで選択します クリック時 の中に 始める ドロップダウンリスト。 リスト内の各箇条書きについても同じことを行います。

これにより、プレゼンテーションに役立つシンプルなアニメーションが作成されます。 それは気が散ることなく、代わりに聴衆をあなたの現在の話の要点に集中させ続けます。

標準のプレゼンテーション ルールを使用する

PowerPoint の 10/20/30 ルールとは何ですか? 5×5の法則とは何ですか? 5/5/5 ルールと 7 バイ 7 ルールはどうですか? ルール、ルール、ルール。 これらは、PowerPoint プレゼンテーションを作成する際に多くの人が使用することを推奨するさまざまな標準です。

• 10/20/30 ルール: スライドは 10 枚以下、プレゼンテーションは 20 分以下、フォント サイズは 30 ポイント以上です。
• 5×5の法則: 1 行あたり 5 単語以内、1 スライドあたり 5 行以内にしてください。
• 5/5/5 ルール: 1 行に 5 単語以下、1 スライドに 5 行以下、テキストの多いスライドを 5 枚まで続けます。
• 7×7ルール: 1 行あたり 7 単語以内、1 スライドあたり 7 行以内にしてください。

これらの各ルールが基本的に意味するのは、「シンプルにすること」です。

最初のルール「10/20/30」は、プレゼンテーション全体で従うべき良いルールです。 常に可能であるとは限りませんが、プレゼンテーションが簡潔であればあるほど、より成功します。

最後の 3 つのルールは、スライドにテキストを追加するときに従うと便利です。 ご存知のとおり、プレゼンテーションは視覚的なものです。 テキストを多用しすぎると、視聴者は見るよりも読むことが多くなります。

これらのベスト プラクティスが、記憶に残る効果的なスライドショーの作成に役立つことを願っています。 プレゼンテーションを強化するその他の方法については、次の方法をご覧ください。 スライドに音声を追加する またはどうやって PowerPoint に音楽を含める.

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