Microsoft Word は私たちの日常の仕事の多くにおいて重要な部分を占めていますが、それは常にそれを最大限に活用しているという意味ではありません。 時間とともに、 マイクロソフトが新機能を追加しました これにより Word はより堅牢になりますが、新機能や便利な隠しツールについての洞察が常に得られるとは限りません。
コンテンツ
- 自分の変更のみを追跡する
- クリップボードをさらに活用する
- プレースホルダーにランダムなテキストを挿入する
- テキストや画像などを保存して再利用する
- スクリーンショットをキャプチャして挿入する
Microsoft Word を使用する際のワークフローを改善するために、私自身のアプリケーションの使用時間を劇的に改善した 5 つのトリックを紹介します。 長年にわたって、これらのおかげで時間を節約し、エラーのリスクを減らし、Word の使用効率を高めてきました。
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自分の変更のみを追跡する
Word 文書で他のユーザーと共同作業している場合は、変更の追跡に精通しているかもしれません。 この便利な機能を使用すると、ドキュメントに対する全員の追加や変更を簡単に確認できます。
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と 2021 年後半に Word に更新, Microsoft は、変更のみを追跡する機能を追加しました。 全員に自分のデータを追跡させる必要がなく、自分のデータだけを見たい場合には、これは素晴らしい機能です。
ステップ1： Word 文書を開いて、 レビュー タブ。
ステップ2： クリック 追跡 ドロップダウン矢印。
ステップ 3: 次に、 変更を追跡する 矢印と選択 まさしく私のもの.
その後、共同作業者の関与なしにドキュメントを編集したり、コメントを追加したり、自分で行った変更を受け入れたりすることができます。
クリップボードをさらに活用する
Office クリップボードは、Word に加えて Excel や Outlook などの他の Office アプリケーションでも使用できる機能です。 これを使用すると、コピーした内容は、別の内容をコピーするまでクリップボードに残ります。
クリップボードが非常に便利なツールなのは、その履歴にあるものを最大 24 項目まで再利用できることです。 これには画像だけでなくテキストも含まれます。 さらに、次のいずれを使用しても機能します。 編集 > コピーを右クリックして、 コピー、 または キーボードショートカットCtrl+ C.
クリップボードを表示するには、次の場所に移動します。 家 タブをクリックして、「クリップボード」ダイアログボックス起動ツールをクリックします。 これは、リボンの [クリップボード] セクションの右下隅にある小さな矢印です。
左側に「クリップボード」作業ウィンドウが開き、コピーした項目のリストが表示されます。 項目を選択して文書に貼り付けます。 項目の右側にある矢印をクリックして、 ペースト または、削除するには、 消去.
作業ウィンドウの上部には、追加のアクションが表示されます。 すべて貼り付け または すべてクリア どちらも便利なアイテムです。
Word 文書でコピー アンド ペースト操作を頻繁に使用する場合、これは実際の時間を節約できます。
プレースホルダーにランダムなテキストを挿入する
テキストを含まない文書の作成に時間を費やさなければならなかった場合は、Microsoft Word に関する次のテクニックが役立つでしょう。 単純な行を入力すると、Word がランダムなテキストを挿入します。 これは、必要なテキストが得られるまでのプレースホルダーとして最適です。
このテキストを文書に追加するには 2 つの方法があります。
方法 1: ランダム テキストの場合 (P は段落数、S は必要な文の数)、次のように入力します。
=RAND(P, S)
たとえば、=RAND(2,3) では、それぞれ 3 つの文を含む 2 つの段落が得られます。
方法 2: lorem ipsum (共通のプレースホルダー テキスト) の場合は、以下のコマンドを入力します。 RAND と同様に、挿入する段落 (P) と文 (S) の量を数値で指定します。
=LOREM(P, S)
したがって、=LOREM(4,2) は、それぞれ 2 つの文を含む 4 つの段落を提供します。
コマンドを入力するとすぐにテキストがドキュメントに表示され、ドキュメント内でプレースホルダーとして使用できるようになります。 Wordテンプレート または文書。
テキストや画像などを保存して再利用する
上記のクリップボードのように、ドキュメントの作成時に再利用できるものは常に歓迎される機能です。
Microsoft Wordにはクイックパーツが用意されています と AutoText も同様に機能し、テキスト、画像、表などを保存して再利用できます。 署名、その他のアイテム。 同じ内容を何度も入力したり挿入したりする場合には、これらのツールが最適です。
ステップ1： 保存するテキスト、画像、またはその他の要素を選択します。
ステップ2： に行きます 入れる タブをクリックして、 クイックパーツ ドロップダウン矢印。
- クイック パーツとして保存するには、 選択内容をクイック パーツ ギャラリーに保存.
- 定型句として保存するには、次の場所に移動します。 定型句 そして選択します 選択範囲を定型句ギャラリーに保存.
ステップ 3: 表示されるポップアップ ウィンドウで、わかりやすい名前を付け、保存するギャラリーを選択し、カテゴリを追加し、必要に応じてその他の詳細を入力できます。
ステップ 4: クリック わかりました をクリックしてエントリを保存します。
保存した選択内容を使用する準備ができたら、文書内の目的の場所にカーソルを置きます。 に戻る 入れる タブで、 クイックパーツ ドロップダウン矢印をクリックして項目を選択します。 次に、文書内のカーソルで指定した場所にポップアップ表示されます。
メイン クイックパーツとオートテキストの違い AutoText はクイック パーツ機能の一部であり、それぞれに保存されたアイテム用の独自のギャラリーがあることです。
どちらを使用する場合でも、あるいは両方を使用する場合でも、時間を節約し、同じコンテンツの再入力や再読み込みによるエラーを減らすこの素晴らしい方法に感謝するでしょう。
スクリーンショットをキャプチャして挿入する
Word のもう 1 つの生産性向上の秘訣として言及する価値があるのは、スクリーンショット ツールです。 これを使用すると、ドキュメントにスクリーンショットをすばやくほぼ簡単に挿入できます。 デスクトップ上で開いている別のウィンドウから選択することも、手動でキャプチャしたもののスクリーンショットを挿入することもできます。
このツールを使用するには、次のサイトにアクセスしてください。 入れる タブをクリックして、 スクリーンショット ドロップダウン矢印。
ボックスの上部には、開いている他のウィンドウが表示されます。 いずれかを選択して文書に挿入し、Word の他の画像と同様に書式設定または編集します。
あるいは、画面の特定の部分または別のウィンドウをキャプチャすることもできます。 選択する 画面クリッピング. カーソルが十字線に変わるのがわかります。 ドラッグして必要な部分をキャプチャし、終了したら放します。 クリッピングはドキュメント内に静止画像として自動的に表示されます。
必要なときに コンピュータからのスクリーンショットを使用すると、スクリーンショット ツールを開いて必要なものをキャプチャし、サイズを変更して保存し、ドキュメントに戻って挿入する必要がなくなります。 Word に組み込まれているスクリーンショット ツールを使用するだけです。
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