これら 3 つのコツを知らずに PowerPoint を作成しないでください。

マイクロソフト PowerPoint には多くの機能が備わっています スライドショーの作成に。 これらの機能の中にはあまり目立たないものもありますが、プレゼンテーションを作成するときに役立つ場合があります。

次の PowerPoint を作成する前に、次のトリックを確認してください。 時間を節約し、ショーをカスタマイズして、最初から最後まで整理整頓できます。

スライドを再利用して時間を節約する

気づいていないかもしれませんが、時間を節約するために他のプレゼンテーションのスライドを再利用できます。 会社の使命、連絡先情報、またはすべての所在地の詳細を記載したスライドを再利用できます。

ステップ1: スライドインに移動します 現在のプレゼンテーション 別のプレゼンテーションからスライドを挿入する場所。 追加したスライドは、選択したスライドの後に表示されます。

ステップ2: どちらかで 家 または 入れる タブで、 新しいスライド ドロップダウン矢印とピック スライドを再利用する.

ステップ3: 右側に [スライドの再利用] サイドバーが表示されたら、ドロップダウン ボックスを使用して最近のプレゼンテーションを選択するか、 ブラウズ ボタンをクリックしてスライドショーを見つけます。 次に、 矢印 右側の をクリックしてスライドをロードします。

ステップ4: 再利用するスライドを選択する前に、下部にあるチェックボックスをオンにします。 ソースのフォーマットを維持する もし良かったら。 これにより、そのプレゼンテーションの書式設定が保持され、現在のプレゼンテーションの書式設定が無視されます。

ステップ5: 次に、そのスライドショーから現在のスライドショーに挿入するスライドを選択します。 各スライドが表示されます。複数のスライドを選択した場合は、左側のサムネイル領域に表示されます。

ステップ6: 終了したら、 バツ [スライドの再利用] サイドバーの右上にある をクリックして閉じます。

挿入したスライドをそのまま使用することも、必要に応じて編集することもできます。 いずれの場合でも、プレゼンテーションごとにスライドを再作成するのではなく、スライドを再利用することで時間を大幅に節約できます。

カスタムショーでさまざまな視聴者に対応する

長いスライドショーがあるが、特定のスライドを特定の視聴者にのみ表示したい場合は、カスタム ショーを作成できます。

たとえば、投資家には特定のスライドを、経営陣には別のスライドを、プロジェクト チームにはスライドショー全体を提示したい場合があります。 カスタム ショーを使用すると、スライドを削除したり、新しいスライドショー全体を最初から作成したりすることなく、プレゼンテーションからスライドのサブセットを作成できます。

ステップ1: に移動します。 スライドショー タブで、 カスタムスライドショー ドロップダウン矢印をクリックして選択します カスタムショー.

ステップ2: [カスタム ショー] ポップアップ ウィンドウで、 新しい. これは、後でカスタム ショーを表示および管理するために訪問する場所と同じであることに注意してください。

ステップ3: カスタム ショーに名前を付けます。 次に、左側のボックスで必要なスライドを選択し、 追加 ボタンをクリックして、右側のカスタム表示ボックスに追加します。

ステップ4: カスタム表示ボックスにスライドを配置したら、必要に応じて並べ替えることができます。 1 つを選択して、 上 または 下 ボタンをクリックして移動します。 再配置したい他の項目についても同じ操作を行います。

ステップ5: 終了したら、選択してください わかりました ウィンドウの下部にある をクリックしてカスタム ショーを保存します。 [カスタム ショー] ウィンドウに戻り、別のショーを作成できます。 見せる カスタム プレゼンテーションをすぐに実行するか、 近い ボックス。

後でカスタム ショーを表示するには、に戻ることができます。 スライドショー > カスタムスライドショー をクリックし、ドロップダウン ボックスで番組の名前を選択します。 目次スライドなどの特定のスライドにリンクを配置して、カスタム ショーにアクセスすることもできます。

スライドショーをセクションで整理する

PowerPoint プレゼンテーション、特に長いプレゼンテーションを作成する場合、スライドを追加するにつれて整理しておくのが難しくなることがあります。 PowerPoint には、プレゼンテーションを構成するための便利なセクション機能が用意されています。

セクションを設定すると、作業していないセクションを折りたたんで現在のセクションに集中したり、個々のスライドを移動する代わりにセクション全体をスライドショー内の別の場所に移動したりできます。

ステップ1: セクションを追加するには、そのセクション内に含める最初のスライドを選択します。 次に、右クリックして選択します セクションを追加 または選択してください セクション > セクションを追加 で 家 タブ。

ステップ2: 最初のスライド以外のスライドを使用してセクションを作成した場合、その最初のスライドはデフォルトのセクションの一部になります。 これにより、プレゼンテーション内のすべてのスライドがセクションに属することが保証されます。

ステップ3: セクションを追加してスライドをグループ化し、整理整頓を続けます。

これらの機能を利用してセクションを操作できるようになります。

• の左側の矢印を使用してセクションを折りたたんだり展開したりできます。 普通 または スライドソーター ビュー。
• すべてのセクションを折りたたむか展開するには、セクションを右クリックしてメニューのオプションを選択するか、 セクション のドロップダウン矢印 家 タブ。
• セクションを右クリックして選択し、セクションの名前を変更します。 セクションの名前を変更 メニュー内、または セクション のドロップダウン矢印 家 タブ。
• スライドを目的のセクションにドラッグ アンド ドロップして、セクション間でスライドを移動します。
• セクション全体を移動するには、ドラッグ アンド ドロップを使用するか、セクションを右クリックして選択します。 セクションを上に移動 または セクションを下に移動.

次回のスライドショーに関する追加のヘルプについては、以下をご覧ください。 プレゼンテーションに音楽を追加する方法 またはどうやって スライドにメモを含める.

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