私たちが毎日使用するアプリケーションに新しい機能が追加されると、追いつくのが難しい場合があります。 Google ドキュメントも例外ではありません。 新しいツールと更新されたツール 随時実施中です。 何が違うのかを確認するためにメニューを参照しないと、新しく追加された時間節約機能を簡単に見逃してしまう可能性があります。
コンテンツ
- Gmail のメールの下書きを設定する
- 会議のメモをいち早く作成する
- マークダウンで書いてフォーマットする
- ドロップダウンリストを作成する
- 画像またはテキストの透かしを挿入する
生産性を向上させるために、あまり知られていない Google ドキュメントのテクニックをチェックしてください。
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Gmail のメールの下書きを設定する
考えが新鮮なうちに Gmail メッセージを作成したい場合は、Google ドキュメントで直接作成できます。 この便利な機能は次のような場合に最適です 共同作業したいメール ドキュメントを共有している他のユーザーと。 さらに、文書内に電子メールへの参照が保持されます。
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ステップ1: 電子メールの下書きを挿入する文書内の位置にカーソルを置きます。
ステップ2：へ行く 入れる > ビルディングブロック そして選択します ドラフトをメールで送信 ポップアウトメニューから。
ステップ3: 受信者、CC、BCC、件名など、通常使用する電子メール要素を追加します。 次に、指定された場所にメッセージを入力します。
ステップ4： を選択 Gメール テンプレートの左側にあるアイコン。
このプロセスでは、送信準備が整ったメールの下書きが Gmail に作成されます。 準備ができたら、訪問してください Gメール、サインインして、「下書き」フォルダーを選択します。 メールが表示されるので、編集したり、途中で送信したりできます。
メールの起動やコラボレーションに加えて、Google ドキュメントを使用して複数の Gmail 下書きを 1 か所で作成することもできます。 次に、準備ができたら Gmail にアクセスしてすべてを送信します。
会議のメモをいち早く作成する
頻繁に会議を計画したり参加したりする場合は、 Google ドキュメントの会議メモ機能. これを使用すると、Google カレンダーの基本をドキュメント内で直接使用して会議メモのテンプレートを作成できます。 あとは、必要なときにメモを追加するだけです。
ステップ1: 文書内の会議メモを挿入する場所にカーソルを置きます。
ステップ2：へ行く 入れる > ビルディングブロック そして選択します 会議メモ ポップアウトメニューから。
ステップ3: 表示されるウィンドウで、会議の Google カレンダー イベントを選択します。 を使用することもできます。 カレンダーを検索する セクションをクリックして特定のイベントを見つけます。
ステップ4: ドキュメントに、日付、タイトル、出席者、メモとアクション アイテムのスポットを含む会議メモ テンプレートが追加されていることがわかります。
Google ドキュメントやその他の関連アプリケーションの会議メモのテンプレートを探し回るのはやめましょう。 この便利な機能を使用するだけで、いつでも次の会議に備えることができます。
マークダウンで書いてフォーマットする
場所によってはマークダウンで記述する必要があるかもしれませんが、それは単にあなたが好むものの 1 つである可能性があります。 Google ドキュメントを使用すると、マークダウンを使用して文書を作成し、書式設定することができます。 必要なのは、この機能を有効にすることだけです。
ステップ1: Google ドキュメントでドキュメントを開き、選択します ツール メニューから。
ステップ2： 選ぶ 環境設定 リストにあります。
ステップ3: に移動します。 一般的な タブをクリックしてチェックボックスをオンにします Markdown を自動的に検出する.
ステップ4： 選択する わかりました.
この機能を有効にすると、マークダウンを使用してドキュメントをフォーマットし、テキストがすぐに更新されるのを確認できます。 これには、見出しの作成、太字、斜体、取り消し線によるテキストの書式設定、ハイパーリンクの挿入が含まれます。
ドロップダウンリストを作成する
ドロップダウンリスト これらは、データを入力し、質問に答え、文書内で選択を行うための最も速い方法の一部です。 Google ドキュメントでは、プリセットのドロップダウン リストを挿入したり、独自のドロップダウン リストをわずか数分で作成したりできます。
ステップ1: ドキュメント内のドロップダウン リストを表示する場所にカーソルを置きます。
ステップ2： 選択する 入れる > 落ちる メニューから。
ステップ3: ポップアップ ウィンドウで、プリセットのドロップダウン リストを選択するか、独自のドロップダウン リストを作成します。
- プリセット リストのリスト オプションを確認するには、カーソルをそれらのいずれかに移動してプレビューします。
- 独自のアイテムを作成するには、リスト項目を追加し、色を選択し、項目を配置します。
あなたまたはあなたの共同編集者は、ドロップダウン リストの矢印を選択して項目を選択するだけです。 すると、そのままドキュメントに表示されます。
画像またはテキストの透かしを挿入する
2021 年末まで、唯一の方法の 1 つ 透かしを追加する Google ドキュメントでは描画ツールを使用する必要がありました。 しかし、 Googleからのアップデートを使用すると、わずかな手順で任意の画像またはテキストを透かしとして挿入できます。
画像の透かしを使用する
ステップ1： 選択する 入れる > 透かし メニューから。
ステップ2: 開いたウォーターマーク サイドバーで、 画像 タブと選択 画像の選択.
ステップ3: 使用する画像を見つけます。 コンピュータからアップロードしたり、カメラを使用したり、URL を入力したり、Google フォトやドライブを使用したり、Google 画像検索を実行したりできます。 画像を選んで選択してください 入れる.
ステップ4: 透かしはドキュメントにすぐに表示されます。 必要に応じて、ウォーターマーク サイドバーでいくつかのわずかな調整を行うことができます。
「書式設定」の下で、パーセントを選択します。 規模 画像を 50% から 100% に変更します。 画像をより透明にするには、チェックボックスをオンにします。 色あせた.
ステップ5： 選択する 終わり あなたが完了したとき。
テキストの透かしを使用する
ステップ1： 選択する 入れる > 透かし メニューから。
ステップ2: ウォーターマーク サイドバーで、 文章 タブ。
ステップ3: 上部のボックスにテキストを入力します。 その後、「書式設定」セクションの追加オプションを使用して調整できます。
- フォント スタイルを選択します。
- フォントサイズを選択します。
- フォントを太字、斜体、または色付きで書式設定します。
- 透明度を調整します。
- 斜めまたは水平の位置を選択します。
ステップ4： 選択する 終わり あなたが完了したとき。
この方法で画像またはテキストの透かしを挿入すると、描画ツールで作成するよりもはるかに効率的です。
これらのトリックがお役に立てば幸いです Google ドキュメントでさらに多くのことを行う 前より。 詳細については、方法をご覧ください。 音声ディクテーションを使用する またはどうやって フォルダーを作成する Googleドキュメントで。
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