編集しやすいように、手書きではなく文字を入力してください。
技術の進化に伴い、手書きで手紙を書いて郵送する時代は終わりました。 これで、ワードプロセッシングプログラムを開き、文字を入力して、プリンタに送信するだけです。 これは、プロジェクトやドキュメント、履歴書、またはその他の印刷用の資料を使用して行うことができます。 手紙をコンピューターに保存して、後で再印刷したり、数秒で変更を加えたりすることもできます。
ステップ1
コンピュータでワードプロセッシングプログラムを開きます。 Microsoft Wordなどの商用ソフトウェアを使用することも、ワードパッドを使用することもできます。ワードパッドは、それほど多くの機能はありませんが、Windowsでは無料です。 Linuxを実行している場合、OpenOfficeは無料のオープンソース生産性ソフトウェアスイートです。
今日のビデオ
ステップ2
ページの上部にあなたの手紙の見出しを書いてください。 個人的なものでも職業的なものでも、ほとんどの手紙では、左上隅に名前と住所を記入する必要があります。
ステップ3
読者の見出しの下2行に挨拶をします。 友好的な手紙の場合は「Dear」を使用し、プロの手紙には「Mr.Jones」または「ToWhom itMayConcern」を含めることができます。
ステップ4
文字の本文を入力します。 有用な情報を段落に分割して、読みやすく理解しやすくします。
ステップ5
クロージングを選択してください。 あなたの聴衆を心に留めておいてください。 たとえば、「愛」を持った専門家やビジネスパートナーとのやり取りや、形式的すぎる親友への手紙を閉じたくない場合があります。 手紙を印刷した後、ダブルスペースで名前に署名するのに十分なスペースを残してから、名前と名前を入力します。
ステップ6
スペルと文法のチェック機能を実行して、スタイルとスペルのエラーをチェックします。 露骨な誤りのある手紙は専門家ではないように見え、返答と無視の違いを生む可能性があります。
ステップ7
「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。 静止した紙または高品質の紙に手紙を印刷したい場合は、まず 通常の用紙にコピーを印刷して、不適切な余白や間隔などの目に見えるエラーがないかどうかを確認します 段落。
ヒント
後で必要になるとは思わない場合でも、手紙は常にしばらくの間コンピュータに保存してください。 これにより、再入力する必要がなくなります。 ドキュメントは非常に小さいため、保存してもファイルストレージに大きな影響はありません。
