Wordのコメントツールを使用して、修正を提案したり、フィードバックを提供したりします。
ビジネスレポートから学生の論文まで、多くのドキュメントは、準備が整う前に改訂と編集が必要です。 Microsoft Word文書にコメントを挿入すると、レビューテキストがページ余白のボックスに追加されます。 作成者は、ドキュメントを開いて作業するときに、フィードバック、提案、または質問を表示できます。 また。 コメントツールは、複数のレビューアからのコメントも処理します。 各レビューアのコメントボックスに異なる名前と微妙な配色を割り当てて、メモを明確で読みやすくします。 プログラムのメインメニューリボンの[レビュー]タブにあるコメント挿入ツールを使用して、Word文書にコメントを追加します。
ステップ1
ドキュメントを開きます。
確認するMicrosoftWordドキュメントを開きます。
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ステップ2
テキストを強調表示します。
ドキュメントを読み通してください。 入力が必要なテキストを見つけたら、関連するテキストを強調表示して選択するか、関連する文の最後にあるページをクリックします。
ステップ3
レビューツールに移動します。
ドキュメント上部のメインメニューリボンの[レビュー]タブをクリックし、[新しいコメント]ボタンを選択します。 Wordは、強調表示またはクリックしたテキストのセクションの近くのドキュメントの余白にコメントボックスを追加します。
ステップ4
コメントを入力します。
ボックス内の任意の場所をクリックして、コメントを入力します。 コメントは、ボックス内の名前またはイニシャルの下に表示されます。 Microsoftアカウントにサインインしている場合、Wordには完全なアカウント名とプロフィール写真がコメント付きで表示されます。 そうでない場合、コメントには通常、Microsoft Officeソフトウェアを最初にセットアップしてパーソナライズしたときに選択した作成者名、またはデフォルトのコンピューター名が使用されます。
ステップ5
コメントを追加します。
ドキュメントの残りの部分全体で、必要な回数だけこのプロセスを繰り返します。 コメントの数に制限はありません。 ドキュメントを読みながら最初のメモを修正する必要がある場合は、前のコメントに戻って編集することもできます。 コメントボックス内で変更するテキストを選択して編集します。
ステップ6
コメントを削除します。
ドキュメントに含めたくないコメントを削除します。 コメントボックス内の任意の場所を右クリックし、ジャンプメニューから[コメントの削除]オプションを選択します。
ステップ7
ドキュメントを保存します。
コメントを保存するためにドキュメントを保存します。 元の作成者と他のレビュー担当者は、変更を加えたりレビューしたりするために次にドキュメントを開いたときにコメントを表示します。 また、コメントに返信したり、独自のコメントをドキュメントに追加したりすることもできます。
ヒント
Wordの[オプション]画面から、レビューコメントに使用する作成者名またはイニシャルを変更します。 [ファイル]、[オプション]、[一般]の順に選択し、[MicrosoftOfficeのコピーをパーソナライズする]の下のフィールドに希望の名前とイニシャルを入力します。 クリック Microsoftアカウントの代わりに作成者名を使用する場合は、[Officeへのサインインに関係なく常にこれらの値を使用する]チェックボックスをオンにします 名前。 [OK]ボタンをクリックして設定を保存し、ダイアログウィンドウを終了します。
コメントツールをWordの変更履歴の校正およびマークアップ機能と一緒に使用して、ドキュメントに特定の修正を加えた理由を説明します。 追跡された変更を含むテキストを強調表示してから、新しいコメントを挿入します。
警告
この記事の情報は、Microsoft Word2013に適用されます。 手順は、プログラムの他のバージョンによって異なる場合があります。
