Microsoft Accessは、データベースの作成と管理を支援するソフトウェアです。 比較的使いやすいので、コンピューターの経験はあまり必要ありません。 同時に、それを使ってプログラミングする方法を学べば、大量のデータベース処理を行うことができる非常に強力な小さなデータベース管理ツールとして機能することができます。 Accessには、開始をできるだけ簡単にするテンプレートも付属しています。
必要なもの
- Microsoft Access 2007
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ステップ1
MicrosoftAccessを開きます。 Microsoft Accessの起動ウィンドウが開き、さまざまな種類のデータベースを作成するためのオプションが表示されます。 右側に、最近開いたデータベースのリストが表示されます。 左側には、[テンプレートカテゴリ]と[MicrosoftOnlineのテンプレート]が表示されたウィンドウペインが表示されます。
ステップ2
[MicrosoftOfficeから]テンプレートリストの下にある[ビジネス]カテゴリをクリックします。 これにより、メインウィンドウに多数のビジネステンプレートが読み込まれます。
ステップ3
リストの下部にある「タイムカード」テンプレートをクリックします。 右側のウィンドウペインには、データベースのプレビューとファイル名が読み込まれます。
ステップ4
右ウィンドウペインの下部にある[ダウンロード]ボタンをクリックします。 Microsoft Accessは、Microsoftのサーバーに接続し、使用するテンプレートをダウンロードします。 これが完了すると、「ヘルプ」ウィンドウがMicrosoft Accessウィンドウの上部に表示され、テンプレートとその使用方法について説明します。
ステップ5
[ヘルプ]ウィンドウを閉じて、MicrosoftAccessテンプレートが作成したテーブルの適切なフィールドに従業員に関する情報の入力を開始します。 従業員に関するデータを必要なだけ入力します。 メインウィンドウの上部にあるボタンを使用すると、データベースをナビゲートしてレポートを生成できます。
ヒントと警告
- すべての情報がデータベースに登録されると、レポートやリストなどを生成できます。 アイデアや支援については、プログラムの「ヘルプ」機能を参照してください。
