共有モードからExcelを削除する方法

Excel 2007、2010、および2013の共有モードは、ブックに加えられたすべての変更を追跡し、ネットワーク上の最大256人のユーザーが同時に共同作業できるようにします。 共有モードがない場合、最初のユーザーの後にファイルにアクセスするユーザーは、読み取り専用モードでファイルを開くことができます。 ただし、ブックを共有するとExcelで使用できる機能が大幅に制限されるため、ファイルを使用しているのが自分だけの場合は、[レビュー]タブからブックをオフにして機能を回復してください。

共有モードを切り替えるには、[ブックの共有]をクリックし、[編集]タブの[変更を許可...]チェックボックスをオンまたはオフにします。 または、[編集]タブでユーザーを選択し、[ユーザーの削除]を押して、共有ブックから特定のユーザーを削除します。 無効化 共有モードでは、ブックにすぐにいくつかの変更が加えられるため、オフにする前に、効果をチェックして、シャットダウンの準備ができていることを確認してください 共有。

共有をオフにすると、他のすべてのユーザーは、ファイルでアクティブに作業している場合でも、変更を保存できなくなります。 共有を無効にすると、変更履歴も消去され、すべての変更の記録が保持されます。 この履歴を保持するには、[レビュー]タブの[変更の追跡]を押して、[変更を強調表示]を選択します。 「いつ」オプションを「すべて」に設定し、チェックします 「新しいシートに変更を一覧表示します。」 新しい履歴シートを開き、変更のリスト全体を選択し、「Ctrl-C」を押してコピーし、新しい履歴を開始します ワークブックを作成し、「Ctrl-V」を押してリストを貼り付けます。 別の方法として、ブックの2番目のコピーを保存し、1つだけで共有をオフにします バージョン。 この方法により、変更のリストと、内容がそれらの変更と一致する本のコピーの両方を確実に保持できます。

共有モードの利点にもかかわらず、この機能を有効にすると、あなたや他のすべてのユーザーがExcelのいくつかの基本機能にアクセスできなくなります。 たとえば、セルを結合または分割したり、テーブルを作成したり、ワークシートを削除したり、画像などのオブジェクトを挿入したりすることはできません。 Excelは、共有モードでは、[挿入]タブのほぼ全体を含む、使用できないオプションをグレー表示します。 共有モードをオフにすると、これらすべての機能に再びアクセスできるようになります。 これらの機能が必要であるが、複数の貢献者がいる場合の回避策として、

共有モードと共有モードで無効にする機能の両方が必要であるが、変更履歴の追跡については気にしない場合は、必要に応じて共有のオンとオフを切り替えます。 共有モードで無効にされた機能のほとんどは、共有前にファイルに存在する限り正常に機能します。有効にした状態で変更することはできません。 たとえば、画像を追加するには、共有をオフにし、画像を挿入して、共有を再度有効にします。 1つの大きな制限：テーブルを含むブックを共有することはできません。 データを失わずにテーブルを削除するには、テーブルを右クリックし、[テーブル]を選択して、[範囲に変換]をクリックします。