MSWordの10の目的

Microsoft Wordは、MicrosoftのOfficeスイートソフトウェアの一部です。 これはワードプロセッサであり、その主な機能はテキストドキュメントの作成と編集です。 Microsoftは、PCの所有者が使用する最高のワードプロセッサとしてWordを開発しており、多くの場合、新しいPCの購入にバンドルされています。 また、多くの事務用品およびソフトウェア小売店で個別に入手できます。

MS Wordの主な目的は、ユーザーがドキュメントを作成および編集できるようにすることです。 これはワードプロセッシングコンポーネントであり、必要なものを入力して保存し、後で表示または編集することができます。 これらの保存されたファイルは、他の人に送信することもできます。別の人は、自分のワードプロセッシングソフトウェアでファイルを表示できます。

Wordには、ドキュメント用の多数の編集ツールがあります。 余白、フォント、テキストサイズ、その他の機能を変更できます。 改行のサイズは、テキストの色と同様に調整できます。 Wordの多くの編集オプションを操作することにより、テキストをドキュメントのどこにでも切り取って貼り付けることもできます。

Microsoft Wordは、さまざまな種類のテキストドキュメントとの互換性を備えています。 Wordで使用される主な形式は「.doc」形式で、「。docx」は新しいバージョンのWordで使用されます。 Wordは、他の多くの形式のテキストドキュメントを読み取ることもできます。新しいバージョンのWordは、互換性パッチをダウンロードして、ネイティブに読み取るように設計されていない形式を読み取ることができます。

Wordを新しいPCにバンドルし、学校、学生、オフィスに無料および割引価格のコピーを提供することで、マイクロソフトはソフトウェアのユビキタスな存在を求めています。 Microsoft Office製品は、AppleMacintoshコンピュータでも利用できます。

文学界や印刷界で人気のある編集ツールである「変更の追跡」は、ほとんどのバージョンのWordを含む多くのワードプロセッサでオンにできるオプションです。 このツールは、ドキュメントに加えられた変更をマークし、元のドキュメントを同時に表示できるようにします。 これらの変更は、後でドキュメントの元の作成者が表示して受け入れることができます。 各変更には説明を付けることもできるため、視聴者は、特定の変更が行われた理由と、どのユーザーが変更を行ったかを示すことができます。

Wordでは、後で編集できない、または特定のスペースでのみ編集できる「読み取り専用」ドキュメントを作成できます。 これは、レビューとデジタル署名が必要な公式ドキュメントを作成するときに役立ちます。 署名欄のみを編集できるようにすることで、署名者が行った変更からドキュメントの残りの部分を安全に保証できます。

Wordは使いやすいように設計されています。 プログラムを開くと、すぐにテキストの配置を開始できる空白のドキュメントが表示されます。 太字、斜体、下線、フォントサイズなど、最も基本的な編集オプションはすべて簡単に使用できます。 デフォルトのツールバーで利用可能で、サブメニューやその他のさまざまな内部のより高度なオプションがあります ツールバー。 すべてのユーザーは手紙や買い物リストを簡単に打ち出すことができますが、上級ユーザーは深く掘り下げてより強力なオプションを見つけることができます。

Wordには、プレーンテキストドキュメントよりも文体的になるように設計されたいくつかのオプションがあります。 Wordでは、テキストの境界線、クリップアート、その他の画像を追加できます。 好きなスタイルを「クイックスタイル」セクションに保存して、使いやすくすることもできます。 これらを使用することで、ボタンをクリックすることができ、色やテキスト効果などのフォントの選択がすべて一度に適用されます。

もちろん、ワードプロセッサは、ドキュメントを印刷できなければあまり役に立ちません。 Wordを使用すると、開くことができるすべてのドキュメントを印刷できます。 プリンタの特定のモデルに応じて、印刷オプションを操作することもできます。 これらには、印刷ジョブの品質と用紙の向きが含まれます。 1枚の用紙に複数のWordページを印刷することもできます。

Wordに存在するもう1つのオプションは、チャートやグラフなどの生産性関連の画像を生成する機能です。 棒グラフ、円グラフ、線グラフ、およびその他の関連するタイプの画像を生成できます。 グラフオプションを開き、データを入力し、グラフまたはグラフのスタイルを選択すると、Wordが自動的に生成します。 その後、サイズを変更して、ドキュメント内の任意の場所に配置できます。