Word文書を入力可能なPDFフォームに変換する方法

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WordまたはAdobeAcrobat Proを使用すると、MicrosoftWordドキュメントをPDFドキュメントに簡単に変換できます。

画像クレジット: ヒーロー画像/ヒーロー画像/ゲッティイメージズ

WordまたはAdobeAcrobat Proを使用すると、MicrosoftWordドキュメントをPDFドキュメントに簡単に変換できます。 Acrobatを使用する場合、アプリケーションはWordから入力可能なPDFを自動的に作成し、ドキュメントのコンテンツから入力可能なフィールドとコントロールを生成します。 その後、必要に応じて変換されたフォームを変更できます。 Adobe Acrobat Proにアクセスできない場合は、Wordから変換されたPDFフォームを編集するための低価格で無料の代替手段がいくつかあります。

Wordを入力可能なPDFに変換する

Wordを起動したら、 開ける、Word文書が保存されている場所に移動し、ファイルを選択して選択します 開ける.

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ドキュメントが開いたら、を選択します ファイル 次に選択します 輸出. 選択する AdobePDFを作成する メニューから、 AdobePDFを作成する ボタンをクリックし、変換されたファイルのファイル名を入力して、 保存する.

Adobe Acrobat Proを起動してPDFドキュメントを開き、そこからフォームを作成します。 選ぶ ファイル. 選択する 作成 その後 フォームを作成します。

選ぶ ファイルを選択、変換されたWord文書を保存した場所に移動し、ファイルを選択して、 開ける. フォームフィールドの自動検出をに設定したままにします の上 と選択します 始める 変換されたWord文書からフォームを作成します。

AcrobatProでの変換

Acrobat Proを使用すると、Wordを1つのステップで入力可能なPDFに変換できます。 選ぶ フォームを作成する, ファイルを選択、ファイル選択タイプをに変更します すべてのファイル (.) Word文書を選択します。 AcrobatはWord文書をPDFに変換し、Wordを起動しなくても変換された文書からフォームを作成します。 ただし、Wordはコンピュータにインストールする必要があります。

フォームフィールドの追加

Acrobat Proが自動的に作成したフォームを確認し、必要に応じて変更します。 [フォームの準備]の横にある編集アイコンを使用して、新しい書き込み可能なフィールドをドキュメントに追加します。右側の列の上部にある書式設定ボタンを使用して、ラベルとデータフィールドを揃えます。 書き込み可能な値を変更したい場合は、書き込み可能な値に割り当てられたデータフィールドの名前を変更することもできます。 青を選択してください

プレビュー フォームのコピーをプレビューするには、[フォームの準備]行のボタンをクリックします。

たとえば、[コメント]フィールドなど、Wordから変換されなかったフィールドを追加するには、ボタンを選択して新しいテキストを追加します。 フィールド、フォームにフィールドを配置し、バウンディングボックスのハンドルを使用してフィールドのサイズを設定し、新しい名前を入力します 分野。

クリック 保存する 画面上部のボタンをクリックして、変更を保存します。

変換。 PDFを無料で記入可能なフォームに

Adobe Acrobatをお持ちでない場合は、オンラインで利用できる無料のツールがたくさんあります。 PCWorldによると、無料のオンラインPDFエディターでは通常、テキストやその他の単純な要素を追加でき、セクションを移動できる場合があります。 通常、単純な編集以外のことを行うために必要な機能はありません。

多くの場合、オンラインPDFエディターアプリは30日間の試用期間中は無料で利用でき、その後はサブスクリプション料金が請求されます。 アドビは、Acrobatの1週間の無料トライアルを提供しています。このトライアル中に、必要なフォームを作成したり、アプリケーションが購入価格に見合う価値があると判断したりできます。 Acrobatと無料のPDFエディターの両方に代わるものとして、Acrobatと同じ機能の多くを低価格で実行するpdfforge PDFArchitectのような予算エディターがあります。