Wordの[形式を選択して貼り付け]オプションは、[ホーム]メニューの下にあります。
画像クレジット： マイクロソフトの画像提供。
Microsoft Word 2013に貼り付けるコンテンツが希望どおりに表示されない場合は、2つの方法で貼り付け中にフォーマットを変更できます。 [形式を選択して貼り付け]オプションを使用するか、Wordの[貼り付け]オプションの1つを選択できます。 キーボードショートカットを使用してコピーして貼り付ける場合は、コピーしたコンテンツのソースに基づいて、Wordが「Ctrl-V」貼り付けコマンドに応答する方法を変更することもできます。
特殊貼り付けの使用
ステップ1
[貼り付け]アイコンの下に[形式を選択して貼り付け]が表示されます。
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データ、テキスト、または写真をコピーします。 Word文書の上にある[ホーム]メニューをクリックし、[貼り付け]を選択して、[特別に貼り付け]オプションをクリックします。 これにより、[形式を選択して貼り付け]ウィンドウが開き、コピーした資料に基づいて使用可能なオプションが表示されます。
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ステップ2
[形式を選択して貼り付け]は、使用可能なオプションを表示します。
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使用可能なオプションの中から、必要な貼り付けオプションを選択します。 たとえば、Webページの一部をコピーした場合は、コンテンツをHTML形式またはプレーンテキストとして貼り付けることができます。
ステップ3
Wordは、貼り付けられたコンテンツをHTML形式で表示します。
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貼り付けたコンテンツを確認し、必要に応じてフォーマットします。 期待どおりに表示されない場合は、「Ctrl-Z」を押して貼り付けを元に戻し、別の形式で再試行してください。 たとえば、WebサイトのHTML形式は、Wordではオンラインと同じように見えることはめったにありません。
貼り付けオプションの使用
ステップ1
ドキュメントを右クリックすると、貼り付けオプションが表示されます。
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何かをコピーした後、Word文書の任意の場所を右クリックして、Wordの貼り付けオプションを表示します。 [貼り付け]オプションは、[ホーム]メニューの[貼り付け]ボタンをクリックするか、[Ctrl-V]を使用してテキストを貼り付けた後に表示される[Ctrl]ボタンをクリックして見つけることもできます。
ステップ2
コピーされたHTMLページからのKeepSourceFormattingの例。
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3つの貼り付けオプションアイコンのいずれかにマウスを合わせると、ドキュメントでどのように表示されるかを確認できます。 一番好きなオプションをクリックしてください。 最初のアイコンは[ソース書式を保持]オプションで、コピーしたときと同じフォント、フォントサイズ、段落スタイルでテキストを貼り付けます。
ステップ3
[フォーマットのマージ]オプションを使用して貼り付けられたHTMLコンテンツ。
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2番目の[書式の結合]アイコンを選択して、コピーしたテキストの書式をWord文書で現在使用されている書式と結合します。 ほとんどの場合、コピーされたテキストの書式設定は、Word文書の書式設定に完全に置き換えられます。
ステップ4
このテキストは、[テキストのみ]オプションで貼り付けられました。
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3番目の「テキストのみ」アイコンを選択して、コピーされたテキストのフォーマットを完全に削除して貼り付けます。
デフォルトの貼り付けオプションの変更
ステップ1
「Ctrl」ボタンは、貼り付けたコンテンツの右下にあります。
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「Ctrl-C」を押してクリップボードにテキストをコピーし、「Ctrl-V」を押してWord文書に貼り付けます。 「Ctrl」ボタンが右下隅に表示されます。
ステップ2
「デフォルトの貼り付けを設定」オプションを選択します。
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「Ctrl」ボタンをクリックします。 [貼り付けオプション]の下にある[デフォルトの貼り付けを設定]リンクをクリックします。 これにより、[Wordの詳細オプション]ウィンドウが開きます。 この同じウィンドウを開くには、[ファイル]タブをクリックし、[オプション]、[詳細設定]の順に選択するのが遅い方法です。
ステップ3
貼り付けオプションを指定します。
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[Wordの詳細オプション]の[切り取り、コピー、貼り付け]セクションまで下にスクロールします。 各メニューをクリックして、さまざまな状況で「Ctrl-V」を実行する操作を指定します。ソースの書式を保持する、書式をマージする、またはテキストのみを保持します。 [OK]をクリックして変更を保存し、Word文書に戻ります。
