しかし、そのデジタルデータには保存期限があるのでしょうか? 最も貴重なデジタル ファイルを確実に保存し、必要なときにアクセスできるようにするにはどうすればよいでしょうか? 病気や死によって私たち自身がそれらにアクセスできなくなったら、それらはどうなるのでしょうか？
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物理世界では、保管と保存の間に区別はありません。 屋根裏部屋に曾祖父の古い写真や書類が入った箱があるかもしれませんが、それらは良好な状態で保管されていれば、現在でも読むことができます。 デジタルデータについては同じことが言えません。
「保存とは、実際に長期的なアクセスが重要です」と研究および研究ディレクターのミカ・アルトマン博士は説明します。 MIT 図書館向け情報科学プログラムの責任者/科学者、「それは、未来とのコミュニケーションに関するものです」 いくつかのポイント。"
喪失の脅威
「一つの脅威はメディアが失敗することだ。 ハードドライブが故障したり、DVD が故障したり、ディスクが読み取れなくなったりします」とアルトマン博士は言います。 ビットですが、それをレンダリングするソフトウェアがないため、それが何を意味するのかわかりません。 書類。 15 年前に作成した Microsoft Word ファイルがあり、見た目は問題ありませんが、実際に開いてみると、その形式はサポートされていないため、内容が理解できない場合があります。」
消費者に販売されるメディアは、実際には長期保存用に作られていません。
私たちはデジタル ファイルは劣化しないため永久に保存されると考えていますが、それを保存するメディアは劣化する可能性があり、実際に保存されています。
「メディアが異なれば、保存期間は大きく異なります」とアルトマン博士は説明します。 適切な方法で保存されていれば 100 年間保存できるように、専門的な方法で書きます。 場所。 しかし、ランダムなハードドライブ、CD、またはフラッシュドライブなどの他のものに録音して棚に貼り付けておくと、3 年後に戻ってくるとデータの大幅な劣化が見つかる可能性があります。」
物を適切に保管することで、予想される保存期間に大幅な影響を与えることができます。 CD を食器棚の奥の比較的涼しく乾燥した場所に置くと、太陽の当たる場所や湿気の多い場所に置いておくよりもずっと長持ちします。 環境条件が間違っていると、1 年以内、場合によっては 1 か月以内に壊れてしまう可能性があります。
すべてのストレージが同じように作られているわけではありません
「課題の 1 つは、通常消費者に販売されるハードドライブなどのメディアが、 コンピュータは実際には長期保存用に作られていません」とアルトマン博士は言います。 設計。 おそらく 3 年、4 年、または 5 年の動作寿命を想定して設計されています。」
ハードドライブの故障を経験した人なら誰でも、そのことをよく知っています。 ハードドライブの品質にもばらつきがあり、ディスクはバッチで製造されます。 一部のブランドやバッチは他のものよりも長持ちします。
千年Mディスク。 石に刻まれたあなたの人生。
100 年保存できるように設計されたアーカイブ品質の光ディスクを購入することも可能です。 ソニーとパナソニックはアーカイブディスク規格の開発に取り組んでいます. のようなオプションもあります Mディスク (ミレニアル ディスク) は最長 1,000 年間持続すると主張していますが、ご想像のとおり、通常のディスクよりも大幅に高価です。 将来的には、それらを読み取るために適切なハードウェアも必要になるでしょう。そして、今から 1 世紀後に DVD プレーヤーを手に入れることがどれほど困難になるかはわかりません。
どの雲にも希望の光がある
「別のディスク、フラッシュ ドライブ、バックアップ テープにバックアップを作成することはすべて問題ありませんが、毎月行う必要があります。 「それを更新してください」とアルトマン博士は提案します。「クラウド ストレージ バックアップ システムを使用して、データを自動的に取得して外部にアップロードする方がさらに良いでしょう」 サーバー。 通常、これらはオフライン ストレージ システム上にあるのではなく、オンライン ストレージであるため、複数の回転ディスクに複製され、優れたクラウド ストレージ サービスはそのコピーを定期的にチェックします。」
クラウド ルートを選択する場合は、データを保存する方法を考える負担をクラウド プロバイダーに移すことになります。 適切なものを選択すると、頻繁に更新されるテクノロジー上でファイルの複数のコピーが維持されます。 バックアップ スケジュールを設定して、それを忘れることもできます。 自宅に侵入や火災が発生し、ローカルに保存されているデータが消去される可能性がある場合でも、ファイルは安全に保管されます。
サブスクリプション料金を支払う必要がありますが、データについて安心したいのであれば、それだけの価値があると感じるかもしれません。 アルトマン博士が推奨するサービスは次のとおりです。 バックブレイズ そして クラッシュプランなぜなら、彼らはベストプラクティスを実装しており、その内容について透明性があるからです。
クラウドストレージの故障
残念ながら、クラウド ストレージは確実な保存方法ではなく、選択したプロバイダーに多大な信頼を置くことになります。
「彼らは破産する可能性があります」とアルトマン博士は言います。「あるいは、期限切れのクレジットカードのメッセージを誤って間違ったメールアドレスに送信する可能性もあります」 そして最終的にはアカウントをキャンセルするか、誰かがあなたが著作権で保護された素材を所有していると主張して、 差し止め命令。」
グーグル
サービスを倍増して 2 つのクラウド ストレージ ソリューションを使用することで、これらのリスクを軽減できます。これは、2 つの独立した企業で同時に問題が発生する可能性がはるかに低いためです。
考慮すべきプライバシーの問題もあります。 多くのクラウド ストレージ プロバイダーは、理解するのが難しいプライバシー ポリシーを設けています。
「プライバシーは、物事をローカルで管理したいもう 1 つの理由です」とアルトマン博士は説明します。 これはおそらく、データを他人によるアクセスや使用から保護する最良の方法の 1 つですが、保存の観点から見ると、暗号化キーを紛失した場合、データも失われることになります。」
確実に継承したいものは、統一されたフォーマットであるべきです。
クラウド アカウントに関するもう 1 つの問題はアクセスです。 あなたが事故や重篤な病気に見舞われた場合、あるいはこの死のコイルから外れてしまった場合、家族はどうやってあなたのクラウド アカウントにアクセスできるのでしょうか? アカウントが消去されるまでどれくらいかかりますか? 法的には、すでに非常に困難な時期に家族がこれに対処するのは難しいことが判明する可能性があります。
「アカウントにアクセスできない状況になったときにアカウントに何が起こるかについて、何らかの計画を立てておくことは、私たちが今住んでいるこのデジタル世界では非常に重要です」とアルトマン博士は示唆します。
パスワード マネージャーを誰かと共有し、遺言でデジタル ファイルの提供を行うことをお勧めします。
フォーマットも重要
「たとえ自分の情報を Google や Amazon に保存し、パスワード キーパーのコピーを子供や弁護士に渡したとしても、それらのファイルの一部は 「後で読んで理解するのが難しい」とアルトマン博士は説明します。「本当に継承したいものについては、標準化されたものを作ろうと考えるかもしれません。 コピー。 JPEG ファイルなど、プラグインを使用せずに Web ブラウザーで直接表示できるもの。 画像としては最高の品質ではないかもしれませんが、オープンスタンダードに基づいてレンダリングするのはおそらく簡単でしょう。」
彼が推奨するさらに 2 つの形式は、TIF と PDF-A です。 データを保存するための推奨フォーマット仕様の詳細なリストは、次の場所にあります。 米国議会図書館のウェブサイト.
「経験則としては、インターネットに接続したり、追加のプラグインをインストールしたりせずに Web ブラウザで表示したものは、長期間にわたって読み続けることができる可能性が高くなります」とアルトマン博士は言います。
最後の言葉
デジタル ファイルを永久に保存する方法についての決定的な答えはありませんが、リスクを回避し、データが生き残る可能性を最大限に高める多角的な戦略を立てることはできます。
「時間をかけてクラウド ストレージ サービスを調査することをお勧めします。 独立したものを 2 つ選択してください。 パスワード マネージャーまたはアカウント マネージャーを配置します。 息子や娘、弁護士など、自分に何かが起こった場合にデジタル資産を誰が扱うのか計画を立てておいてください。ただし、明確な後継計画も立ててください。」 アルトマン博士、「非常に重要で、保存しておきたいものは、TIF、GIF、PDF-A などのデジタル形式に保存すると、平均的なものよりも耐久性が高くなります。 ファイル。 複数のコピーを作成し、信頼できる人々と共有してください。」
