機密情報を扱う場合は、保護の追加レイヤーが重要です。
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他の人に見られたくないドキュメントや情報を送信する場合は、情報が意図された人に確実に届くようにするために、いくつかの追加の手順を実行する必要があります。 Outlookでは、受信者に暗号化された電子メールを送信することでこれを行うことができます。この電子メールは、送信者以外の人にはスクランブルされているか、読めないように見えます。 これを実現するには、サードパーティから提供されたデジタルIDを使用して、IDを確認し、コンピューターに「キー」などの特別なパスワードをインストールする必要があります。 電子メールの受信者は、これらのキーの1つも持っている必要があります。
デジタル署名を作成し、お互いの身元を確認する
ステップ1
Microsoftの「DigitalID」Webページ（「参考文献」のリンクを参照）に移動し、デジタル署名プロバイダーの1つを選択します。
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ステップ2
プロバイダーのリンクをクリックしてプロバイダーのページに移動し、指示に従って独自のデジタル署名を取得します。 これは、オンラインで本人確認に使用できる一意の電子IDであり、暗号化された電子メールを送信するために不可欠です。 デジタルIDを受け取ると、「メッセージにデジタル署名」アイコンと呼ばれる封筒アイコンがOutlookのトップメニューに表示されます。
ステップ3
希望する受信者に確認メッセージを送信します。これにより、受信者にデジタルIDが提供されます。 これを行うには、新しい電子メールメッセージを作成し、[メッセージにデジタル署名]アイコンをクリックして、電子メールを送信します。 暗号化されたメッセージを送信する前に、あなたとあなたの受信者の両方がこの方法でお互いの身元を確認する必要があります。
ステップ4
受信者がテストメッセージを受信したら、あなたと同じように電子メールに自分のデジタル署名を含めて返信するように受信者に依頼します。 あなたがそれを受け取ると、彼のデジタル署名はあなたのコンピュータに保存されるので、あなたはお互いの情報「鍵」を持っているでしょう。 これで、暗号化された電子メールを相互に送信できます。
暗号化されたメッセージを送信する
ステップ1
新しいメールメッセージを開き、[オプション]メニューをクリックします。
ステップ2
[その他のオプション]フィールドから[メッセージオプション]をクリックします。
ステップ3
[セキュリティ設定]、[メッセージの内容と添付ファイルの暗号化]の順にクリックします。
ステップ4
メッセージの作成を終了し、[送信]をクリックします。 メッセージと送信した添付ファイルは保護されます。
ヒント
この情報は、Microsoft Outlook 2013電子メールアプリケーションに適用され、他のバージョンのOutlookと他の電子メールアプリケーションでは若干異なる場合があります。
