Excelで給与を支払う方法

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Excelの[ファイル]タブをクリックし、[新規]を選択します。

新しいウィンドウの上部にある検索ボックスに「payroll」と入力して、給与テンプレートを検索します（「参考文献」を参照）。

利用可能なテンプレートを参照して、ニーズに最適なテンプレートを見つけてください。 テンプレートをクリックして、テンプレートに関する追加情報を含むプレビュー画面を表示し、[作成]ボタンをクリックして、編集のためにテンプレートをExcelにロードします。

セルをクリックし、会社名または必要なサブタイトルを入力して、タイトル情報を編集します。 多くのテンプレートには、これらのアイテムのプレースホルダーテキストが含まれています。 セルをクリックして、特定の情報を入力するだけです。

テンプレートを確認し、不要な列または行を削除して、休暇の累積やボーナスの支払いなど、必要に応じて新しいカテゴリを追加します。 セル、列、行を選択して「Delete」キーを押して削除します。 要素を追加する場所の横を右クリックし、[挿入]を選択して、セル、列、または行を追加します。

州および地方の所得税情報を調べてください。 税務管理者連盟は、そのような税の完全なリストを提供しています（「参考文献」を参照）。 必要に応じてこれらの列をスプレッドシートに追加するか、事前に設計された地方税の列の数式を編集して、地方税率を反映させます。 Excelでは、パーセンテージは、小数のレートに総給与を含むセルを掛けて計算されます。 たとえば、総給与が列Cにあり、地方税率が7.5％の場合、適切な式は最初の行の「= C1 * 0.075」になります。 セルを強調表示し、列の右隅をドラッグして、数式を適切な行番号で列全体にコピーします。 ワークシートの最後にある正味給与合計からこのセルが差し引かれていることを確認してください。

ワークシートにすべての従業員名または識別番号を入力します。

従業員のすべての時給を入力します。 従業員が固定給で働いている場合は、時給または労働時間の列を削除します。 従業員が生産単位ごとに支払われる場合は、この事実を反映するように見出しを編集してください。 労働時間の列に生産単位を入力し、時給の列に単位当たりの支払いを入力するだけです。 式はそのままにしておきます。

すべての支払い期間の終わりにあなたの仕事を保存してください。 テンプレートで給与明細が生成される場合は、[給与明細の生成]ボタンをクリックして、従業員のレコードを作成および印刷します。

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