Excel列に折りたたみプラス記号を追加する方法

Microsoft Excelで大量のデータを処理すると、圧倒されることがあります。 セクションを折りたたむことで、サブセクションを一時的に非表示にして、サブセクションの上または下の行をよりよく見ることができます。 折りたたみ可能なExcel行を追加するには、折りたたみたい行を選択し、[データ]タブの[アウトライン]機能を使用してグループ化します。 次に、左側のプラス記号とマイナス記号をクリックして折りたたみて展開するか、上部の数字をクリックしてすべてを折りたたみて展開します。

Excelは、行と列が際限なく続くように見える、数字のボックスに過ぎないように見えることがあります。 大量の情報が詰め込まれた大きなスプレッドシートを扱っている場合、それらのすべての行と列が一緒に実行される可能性があるため、何が起こっているのかを確認するのが困難になります。 ソフトウェアを使用して グループ化機能、メインセクションを見やすくする折りたたみ可能なExcel行を作成できます。

グループ化機能をアウトラインと考えてください。 各セクションにはメインポイントがあり、その下にサブポイントがあります。 どういうわけかそれらのサブポイントを隠すことができれば、それらを見る準備ができたときにサブポイントをそこに残したまま、コンテンツの概要を知ることができます。 ただし、ヘッダー付きの列をExcelにグループ化するには、スプレッドシートを設定するときに、どのようにグループ化するかを考慮する必要があります。

セットアップできることの最も良い点の1つ Excelの折りたたみ列 事前に行うグループ化です。 たとえば、予算がある場合は、グループ化機能を使用してすべてのアイテムをまとめてから、合計することができます。 各部門に予算があり、各部門で費やす金額を合計したい場合があります

Excelグループ列をヘッダーでグループ化すると、データをより簡単に管理できます。 ヘッダーは、その予算の各エリアの合計であり、折りたたみ可能な列は各エリアの広告申込情報です。 これらの領域が折りたたまれると、各部門の合計のみが表示されるため、各領域の予算を簡単に比較できます。

Excelの列の折りたたみ機能を使用する前に、まずグループを作成する必要があります。 これを行うにはいくつかの方法があります。 1つは、アウトライン機能を使用することです。これは、データに1つのレベルの情報しかない場合に機能します。 グループ化するセルを強調表示し、[データ]タブをクリックして、[ アウトライン、グループ、自動アウトライン.

自動アウトラインがオプションではない場合、または折りたたみ可能な領域をカスタマイズしたい場合は、シート全体に折りたたみ可能なExcel行を手動で作成できます。 グループ化する行を強調表示してから、[アウトライン]、[グループ化]、[グループ化]、および[行]を選択します。 左側にマイナスボタンのあるバーが表示されます。 グループ化する他の行でこのプロセスを繰り返します。

ヘッダー付きのExcelグループ列と、グループ化された各領域の左側にあるバーを含め、すべてを設定したら、折りたたむ準備ができています。 アイテムを折りたたむには、 マイナスボタンをクリックします 各グループの左側にあります。 グループはすぐに崩壊しますが、すべての情報はそこに残り、一時的に見えなくなるだけです。

折りたたんだグループを展開するには、グループの左側にあるプラス記号をクリックします。 グループ化する前と同じようにすべてが表示されます。 必要に応じて、展開から折りたたみに切り替えることができます。 複数のグループを作成したら、1の数字をクリックして折りたたむか、2の数字をクリックして展開することで、すべてのグループを一度に展開または折りたたむことができます。