Word文書の空白を削除する方法

Microsoft Wordでは、特に大きなドキュメントを操作する場合、フォーマットが問題になることがよくあります。 編集、グラフィックの追加と削除、および一般的な変更でさえ、大量の空白が作成される可能性があります。 小さなセクションは管理が簡単で、 Wordの空の段落を削除する キーボードのバックスペースボタンを使用する問題です。

過度の間隔のないドキュメントの主な利点は、ユーザーが読みやすいことです。 ドキュメントはうまく流れ、大きな空白の切れ目はありません。 場合によっては、改行または小さなスペースは、ある思考またはセクションの終わりを示してから別の思考またはセクションが始まることを示しますが、Word文書の大きな空白は不要です。

スペースが大きいと、ドキュメントの読み取りに必要な時間が長くなり、プリンタに必要な全体のページ数も増えます。 文書を要約し、両面バージョンを印刷することでさえ、リソースを節約し、紙とインクの使用量を減らすのに理想的です。 スペースが少ないドキュメントは、印刷時に環境にやさしいだけです。

ドキュメントが主にデジタル形式で使用されている場合、間隔はそれほど問題になりません。 ただし、読みやすくするためにスペースを少なくすることに集中することは、テキストの流れを適切に維持するために関連性があり、重要です。

基本的な空白行は非常に簡単に削除できます。 ただし、ドキュメントのサイズは、空白行を見つける機能に影響します。 多数の空白行が存在する大きなドキュメントでは、プロセスに時間がかかります。 数ページをスクロールすることは難しくありませんが、数百ページのドキュメントを処理するには、より合理化されたプロセスを使用するのが最適です。

各ドキュメントの上部から始めて、フォーマットと同期されていない空白行が見つかるまで、各段落をゆっくりとスキャンします。 スペースの下の行の先頭にカーソルを置きます。 カーソルがテキストの前に置かれていることを確認してください。 キーボードのバックスペースを押して、単一のスペースを削除します。 複数の不要なスペースが存在する場合は、不要なスペースがすべて削除されるまでバックスペースキーを押し続けます。

削除された各スペースは、ドキュメントのフォーマットに影響を与えることに注意してください。 セクションが意図的に新しいページの見出しになっている場合、スペースを削除すると、それらの見出しが前のページに引き上げられます。 ただし、短いドキュメントでは、フォーマットの修正は簡単です。 ドキュメントをスクロールするときに調整が必要な見出しに注意してください。

大きなドキュメントは、検索と置換機能を使用してより簡単にフォーマットできます。 この機能により、1つの機能で不要なスペースをすべて簡単に削除できます。 また、段落間にのみ区切りを残したまま、すべてのスペースを削除するなどのカスタムコントロールも提供します。

開始するには、をクリックします 家 プライマリツールバーのタブ。 を見つけます 編集 オプションのグループをクリックして 交換. これにより、間隔の一括削除を簡単に実行できる新しいダイアログボックスが開きます。

新しいダイアログボックスで、をクリックします 交換 次に、 もっと ボックスの左下隅にあります。 を選択してください 段落マーク オプションと段落記号がに表示されます 何を見つける セクション。 出て と置換する セクションを空白にしてクリックします すべて置換. これにより削除されます Wordの空白行 ボタンをクリックした後、まとめて。