コピー機でドキュメントをスキャンしてコンピューターまたは電子メールに送信する方法

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「コピー」ボタンを使用しても、ドキュメントはスキャンされません。

現在、多くのコピー機には、スキャンやファックスなどの追加機能が含まれています。 ドキュメントをスキャンしてコンピュータに送信するコピー機があると便利なため、クライアントや企業にドキュメントを電子メールで送信するのが簡単になります。 特定のコピー機の機能に慣れたら、ドキュメントをスキャンしてコンピュータに保存することは難しくありません。 ほとんどのコピー機は、ボタンを押すだけでドキュメントをすばやくスキャンして、後で保存または電子メールで送信できます。

ステップ1

コピー機とコンピューターの電源を入れます。 開始する前に、コピー機がコンピューターに接続されていることを確認してください。

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ステップ2

印刷面を下にして、ドキュメントをコピー機に置きます。

ステップ3

「スキャン」ボタンを押して、スキャンプロセスを開始します。 特定のブランドのコピー機については、コピー機またはコンピューターの画面上の手順に従ってください。

ステップ4

スキャンした画像が正確であることを確認してください。 そうでない場合は、コピー機のドキュメントをリセットして、もう一度スキャンしてください。 それ以外の場合は、[次へ]または[OK]をクリックしてスキャンプロセスを完了します。

ステップ5

ドキュメントの宛先を選択します。 ドキュメントをコンピュータに保存して、覚えやすい名前と場所を指定するか、可能な場合はメールアドレスを入力します。

ステップ6

コピー機がファイルを自分の電子メールアドレスに直接送信できない場合は、希望する電子メールプログラムを開き、ドキュメントを電子メールに添付してください。 スキャンしたドキュメントを送信する受信者を選択し、メッセージを作成したら[送信]をクリックします。

警告

重要な書類を正しい人に送るために、電子メールアドレスをコピー機に正しく入力したことを確認してください。