Microsoft Outlookでは、メールボックスのサイズに制限があります。 カレンダーの予定とメモは、メールボックスのサイズを計算する際に電子メールメッセージに含まれます。 不要になったアイテムの一部を削除すると、カレンダーのサイズが小さくなり、電子メールメッセージ用のスペースが増えます。
カレンダーアイテムの並べ替え
カレンダーを検索しやすくするために、アイテムをカテゴリ別に並べ替えます。 上部のメニューバーから[表示]を選択し、[並べ替え]をクリックして、[カテゴリ]を選択します。 定期的な予定を削除する前に、終了日を確認してください。 定期的なイベントのインスタンスを1つ削除すると、そのイベントに関連する今後の予定もすべて削除されます。
今日のビデオ
削除するアイテムの決定
カレンダーアイテムをサイズで並べ替えて、十分なスペースが空くまで最大のアイテムを削除し始めることもできます。 各カレンダーアイテムのサイズを示す列を追加するには、[フィールド]ボタンをクリックし、[すべてのメール]を選択して、使用可能なフィールドのリストから[サイズ]を選択します。
スペースを節約する他の方法
不要な予定や招待状を削除したら、メールボックスでそれらのイベントに関連するメッセージを探します。 今後再度参照する必要がないメッセージを削除します。 その人の連絡先情報のみを対象にメッセージを保存する場合は、代わりに時間をかけて新しい連絡先を設定し、メールボックスからメッセージを削除してください。
