重複したWord文書をクラウドに保存することもできます。
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Wordファイルのコピーを複製しておくと便利な場合があります。 ドキュメントのコピーで作業したいが、元のドキュメントは変更しないでおくとよいでしょう。 または、デバイスからファイルを削除せずに、フラッシュドライブまたはメモリスティックからコンピュータにファイルのコピーを保存することもできます。 複製のWord文書を作成するにはさまざまな方法があります。 選択は、最終的なドキュメントで具体的に何をしたいかによって異なります。
ドキュメントのコピーオプションの調査
ドキュメントの別のコピーを作成するだけの場合は、Wordの[名前を付けて保存]機能を使用できます。 Wordで作業していない場合、または外部デバイスからファイルを保存したい場合は、Windowsファイルエクスプローラーツールを使用する方が簡単な場合があります。
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これらのオプションは、ファイルの正確な複製を作成し、コンピューターのどこにでも保存できます。 ドキュメントの複製コピーをテンプレートとして設定することもできます。 Wordはこれを元の形式で保存し、ドキュメント自体の情報を変更せずに新しいコピーを開いて作成できるようにします。
「名前を付けて保存」を使用して複製を作成する
コピーするドキュメントを開きます。 トップメニューから「ファイル」を選択し、「名前を付けて保存」を選択します。 [名前を付けて保存]ウィンドウで、[コンピューター]を選択します。 複製を保存するフォルダが画面に表示されている場合は、それを選択します。
そうでない場合は、「参照」を選択して、使用するフォルダを見つけます。 元のドキュメントと同じフォルダにコピーを作成する場合は、[ファイル名]フィールドに新しい名前を付けます。 別のフォルダに保存するときに、必要がない限り、ファイルの名前を変更する必要はありません。 「保存」を選択します。
エクスプローラーで複製コピーを作成する
Windowsのホーム画面で「ファイルエクスプローラー」と入力して検索ツールを開きます。 結果のリストから「ファイルエクスプローラー」を選択します。 コピーするドキュメントが含まれているフォルダを見つけ、ドキュメントを選択してその名前を右クリックします。 「コピー」を選択します。
複製したドキュメントを保存するフォルダに移動して開きます。 ウィンドウを右クリックして、[貼り付け]を選択します。 複製を元のドキュメントと同じフォルダに置くと、同じファイル名に「コピー」が追加されます。
Wordでテンプレートを作成する
テンプレートとして設定するドキュメントを開きます。 [ファイル]、[名前を付けて保存]の順に選択します。 [名前を付けて保存]ウィンドウで、[コンピューター]、[参照]の順に開きます。 [ファイル名]フィールドにテンプレートに名前を付けます。 [ファイルの種類]ボックスの矢印を選択し、[Wordテンプレート]、[保存]の順に選択します。
複製されたテンプレートは、WordのカスタムOfficeテンプレートフォルダーに入ります。 今後、テンプレートから新しいドキュメントを作成する場合は、[ファイル]、[新規]の順に移動します。 「個人」を選択し、リストからテンプレートを見つけて開きます。 その後、修正して新しいドキュメントとして保存できます。 これは、一般的なレイアウトまたはフレームワークをより大きな個人のコミュニティと共有する必要がある場合に特に役立ちます。
