Outlookから電子メールを送信する前に、ISPのメガバイト制限を知っておく必要があります。
Outlookは、Windowsシステム用のスタンドアロンの電子メールアプリケーションであり、メッセージを送受信したり、予定や用事を追跡したりできます。 このアプリケーションは、複数のインターネットサービスプロバイダー(ISP)からの電子メール、およびインターネットベースの電子メールサービスを受け入れて処理することができます。 ただし、Outlookから他の受信者に電子メールを送信する場合は、メッセージサイズの制限(メガバイト(MB)制限とも呼ばれる)に準拠する必要があります。
メガバイト制限
メガバイト制限は、Outlook自体ではなく、インターネットサービスプロバイダー(ISP)によって設定されます。 ISPのサーバーメガバイト制限を超える電子メールを送信すると、メッセージはバウンスメッセージとして返され、配信されません。 メッセージを再送信する前に、メッセージから添付ファイル、埋め込み画像、またはその他のデータを削除する必要があります。 ISPは、サーバーのサイズとISPが使用するタイプに応じて、1MGから1ギガバイト(GB)を超えるメガバイト制限を設定できます。 ISPのメガバイトサイズの制限は、インターネットサービスにサインアップしたときに送信されたドキュメントに含まれています。
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添付ファイル
Outlookの電子メールに添付ファイルを追加する場合は、添付ファイルのサイズを可能な限り小さくしてください。 写真やチャートの場合は、グラフィック操作プログラムを使用してサイズを縮小します。 特にダイヤルアップまたは低速のISPを使用している場合は、添付ファイルのサイズを2MB未満に制限してください。 電子メールメッセージのテキスト部分が小さい場合でも、添付ファイルが大きいとメッセージの送信が停止します。
Outlookの「送信済み」フォルダ
ISPのメガバイト制限を超えるメッセージを繰り返し送信しようとすると、Outlookの「送信済み」フォルダが過負荷になる可能性があります。 これにより、フォルダを手動で入力して送信された電子メールを削除しないと、電子メールアプリケーションがクラッシュする可能性があります。 削除するには、「送信済み」フォルダをダブルクリックして、フォルダ内の最初のメッセージをクリックします。 コンピューターのキーボードの「Shift」キーを押したまま、フォルダー内の最後のメッセージをクリックします。 フォルダ内のすべてのメッセージが強調表示されます。 「削除」または「削除」キーを押して、送信されたメッセージを削除します。 削除するメッセージを選択する場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押したまま、削除するメッセージをクリックします。 「削除」または「削除」キーを押して、メッセージを削除します。
エラーと通知
メッセージがISPのメガバイト制限を超えて返送されると、エラーレポートも送信され、メガバイトサイズの制限が通知されます。 レポートは返されたメッセージの一部であり、返信は必要ありません。 エラーレポートを添付してメッセージを削除し、元のメッセージを開いて全体のサイズを小さくしてから再送信してください。