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Webベースの電子メールプログラムを使用している場合でも、MicrosoftOutlookやNovellGroupWiseなどの電子メールプラットフォームを使用している場合でも、任意の電子メールをMicrosoftWordドキュメントに保存できます。 メッセージングおよびコラボレーションソフトウェアであるGroupWiseには、メッセージやWordファイルへの添付ファイルを含む電子メールを保存できる機能があります。 Gmailなどの他のプログラムではこれは許可されていませんが、後で参照できるように、手動で電子メールをMicrosoftWordに保存できます。
ステップ1
GroupWiseメッセージングソフトウェアを使用している場合は、電子メールを開きます。 MicrosoftWordに保存するメールをクリックします。 メッセージが強調表示されます。 ShiftキーまたはControlキーを押したままにすると、複数のメッセージを選択できます。
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ステップ2
右クリックして[名前を付けて保存]を選択します。 [保存]ダイアログボックスが表示されます。 ボックスには、選択したメッセージと、メールに添付されている添付ファイルが表示されます。
ステップ3
保存するアイテムを強調表示します。 「ディスクに保存」を選択します。 「ファイルに名前を付けて保存」で保存している項目を再確認してください。 「参照」をクリックします。 保存するフォルダを選択します。 「OK」をクリックします。 「保存」をクリックします。
ステップ4
別の電子メールクライアントまたはWebベースのプログラムを使用している場合は、電子メールアカウントを開きます。 MicrosoftWordに保存するメッセージを開きます。
ステップ5
保存するメールのテキストを強調表示します。 すべてのテキストを保存する場合は、「Control + A」を押します。 「Control + C」を押してテキストをコピーします。
ステップ6
MicrosoftWordで新しいドキュメントを開きます。 「Control + V」を押して、テキストをドキュメントに貼り付けます。 「Control + S」を押してドキュメントを保存します。
ステップ7
添付ファイルを保存する場合は、メッセージを開きます。 たとえば、Gmailを使用している場合は、添付ファイルを見つけて[ダウンロード]をクリックします。 ファイルをMicrosoftWord文書として保存します。
必要なもの
電子メールプログラムまたはソフトウェア
コンピューター
ヒント
電子メールをMicrosoftWordに保存するための簡単な手順を実行できますが、多くの場合、それは必要ありません。 ほとんどの電子メールプログラムには大容量のメモリがあり、電子メールと添付ファイルをそこに保存するための十分なスペースがあります。 メッセージをアーカイブして、後で検索することができます。
