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長いレポートやプロジェクトのセクションが複数の異なるWord文書に散らばっている場合は、最終的にそれらすべてを1か所にまとめたいと思うかもしれません。 既存のドキュメントに一度に数段落を挿入するには、通常、古き良きコピーアンドペーストで十分です。 ただし、収集するテキストのページが複数ある場合は、Wordの「ファイルからテキストを挿入」コマンドを使用すると、手間をかけずに作業を完了できます。
ステップ1
ターゲットドキュメントを開き、ソースドキュメントのテキストを表示する場所をシングルクリックします。
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ステップ2
Wordウィンドウの上部にある[挿入]メニューをクリックし、[テキスト]グループ領域の[オブジェクト]ボタンを選択して、[ファイルからのテキスト]コマンドをクリックします。
ステップ3
ソースファイルの場所に移動し、それを選択して、[挿入]ボタンをクリックします。 このドキュメントのすべてのテキストは、ターゲットドキュメントの現在のカーソル位置に表示されます。
ステップ4
「ファイルからテキストを挿入」を使用して、ソースドキュメントにブックマークを作成することにより、ドキュメントから選択したページを挿入します。 目的のテキストを選択し、Wordリボンの[リンク]グループの[挿入]タブで[ブックマーク]をクリックします。
ステップ5
ブックマークの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ6
更新するファイルに戻り、「ファイルの挿入」ウィンドウの「範囲」ボタンをクリックします。
ステップ7
ブックマークの名前を入力し、[OK]ボタンをクリックして、ブックマークからテキストを挿入します。