Microsoft Excel を始めるための最良のヒントとコツ

Excel のヒントとコツコンピューターを使用する人 — ノンワリット・プルエティシリロート/123RF

愛さない人はスプレッドシート? 実際には多くの人がそう思うでしょうが、たとえ行や列にさまざまなデータを詰め込むという考えがあったとしても、ポイントだけでは興奮しませんが、スプレッドシートが必要な業界は数多くあります。ただし、あるとはいえ、 Microsoft の象徴的なオフィススイートに代わるサードパーティ製の製品が多数あります, Excel は、依然としてスプレッドシートを作成および管理するための主要なアプリケーションです。初めての方はエクセル — または Excel の奥深くを調べたいと考えているベテラン — 私たちの Excel のヒントとテクニックは、生産性の向上に確実に役立ちます。詳細については、以下をお読みください。

コンテンツ

すべて選択
1行おきに網掛けをする方法
行の非表示/再表示
vlookupの使い方
ドロップダウンリストの作成方法
ゼロを常に見えるようにする
連結方法
テキストを折り返す方法
「開発者」タブの見方

追加の Excel のポインタをお探しの場合は、次のガイドをまとめました。 Excel文書をパスワードで保護する方法そして Excelでグラフを作る方法.

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特定のセルのグリッドを強調表示したい場合は、クリックしてドラッグするだけですが、すべてのセルを選択したい場合はどうすればよいでしょうか? 方法は 2 つあります。キーボードショートカット (Ctrl + 「A」) を使用できます。ウィンドウズ10, コマンド+「A」 MacOS ハイシエラ MacOS の以前のバージョン — または、左上隅の小さいセル (白い矢印でマーク) に移動してクリックします。

1行おきに網掛けをする方法

スプレッドシートは非常に単調な場合があり、見るべきデータが大量にある場合、読者の目は目的もなくページ上を漂い始める可能性があります。ただし、色を追加するとスプレッドシートがより面白くなり、読みやすくなります。そのため、1 行おきに網掛けを付けてみてください。

まず、効果を適用したい領域をハイライト表示します。スプレッドシート全体に色を追加したい場合は、すべてを選択するだけです。を閲覧しながら、家タブで、 条件付き書式 ボタン。次に、選択します 新しいルール 表示されたドロップダウンメニューから。

[スタイル] ドロップダウンメニューで、[スタイル] を選択します。 クラシック.

その後、選択します 数式を使用して書式設定するセルを決定する.

入力する数式は「=MOD(ROW(),2)」です。

希望の塗りつぶしの色を選択し、をクリックします。 わかりました. これで、行が交互の色で網掛けされます。

行の非表示/再表示

データの一部の行または列を非表示にしたい場合があります。これは、たとえばプレゼンテーション用にコピーを印刷したいが、聴衆は要点だけを見ればよい場合に便利です。ありがたいことに、Excel では行や列を簡単に非表示にすることができます。右クリックして選択するだけです 隠れる.

列または行は、隣接する列または行間の太い境界線によって示されます。

特定の行または列を再表示したい場合は、その両側の列または行を強調表示する必要があります。完了したら、右クリックして選択します 再表示 結果として得られるオプションのリストから。

複数の行や列を非表示にしている場合は、問題の行または列を選択して右クリックし、 再表示. 注: 行と列の両方を再表示しようとしている場合は、一度に 1 つの軸を再表示する必要があります。

場合によっては、特定のセルから情報を取得したい場合があります。たとえば、店舗の在庫があり、特定の商品の価格を確認したいとします。幸いなことに、Excel の vlookup 関数を使用してこれを行うことができます。

この例では、すべてのアイテムに ID 番号と価格が付いている在庫があります。ユーザーが ID を入力して価格を自動的に取得できる機能を作成したいと考えています。 vlookup 関数はこれを実行し、関連するデータを含む列の範囲、出力を取得する特定の列、出力を配信するセルを指定できます。

セル I4 に vlookup 関数を記述します。ここにデータが表示されます。データを入力する場所としてセル I3 を使用し、関連するテーブルが B2 から D11 まで実行され、答えが 3 列目にあることを関数に伝えます (vlookup は左から右に読み取ります)。

したがって、関数は「=vlookup (入力セル、関連するセルの範囲、回答を取得する列)」または「=vlookup (I3,B2:D11,3)」のような形式になります。

ドロップダウンリストの作成方法

ユーザーがセルに入力できるオプションの範囲を制限したい場合は、ドロップダウンメニュー良い解決策です。ありがたいことに、ユーザーに選択できるオプションのリストを提供するものを簡単に作成できます。まず、セルを選択して、 データ タブをクリックして選択します検証.

下設定、というラベルのドロップダウンメニューを見つけます。 許可する. 次に、選択します リスト.

ここで、ユーザーに選択させたいセルを強調表示し、クリックします。 わかりました.

これで、ユーザーがセルをクリックすると、ドロップダウンメニューからオプションを選択できるようになります。

ゼロを常に見えるようにする

場合によっては、1 つ以上のゼロで始まる数字の文字列を入力したい場合があります。残念ながら、Excel ではデフォルトではこれらのゼロが表示されない場合があります。これを修正するには、ゼロの前に一重引用符を追加します。「00001」ではなく「「00001」」。

連結方法

場合によっては、データを再編成し、さまざまなセルの情報を 1 つのエントリに結合したい場合があります。これは、連結関数を使用して行うことができます。

この例では、バスケットボールのファンタジーリーグの名簿があり、選手の姓、名、およびポジションのフィールドがあります。これらすべての情報を 1 つのフィールドに結合したい場合は、「=concat (最初のセル、2 番目のセル、3 番目のセル)」、またはこの場合は「=concat (C6,B6,D6)」という数式が必要になります。」引用符なしで。