画像クレジット： Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Microsoft Wordは、ユーザーに簡単なフォームを作成し、標準形式でデータを収集する機能を提供します。 Word文書の表は、データを整理することもできます。 Wordは、このデータをMicrosoftExcelまたはMSAccessなどのデータベースプログラムからアクセスできるファイル形式にエクスポートできます。 「.TXT」および「.RTF」は、それぞれテキストおよびリッチテキスト形式のユニバーサルファイル形式を示します。 いずれかの形式でデータのコピーを保存すると、データをExcelスプレッドシートにインポートできるようになります。 WordおよびExcelのエクスポートおよびインポートウィザードは、データのフォーマット方法に関するオプションとプレビューをユーザーに提供します。
Word文書
ステップ1
Microsoft Wordを起動し、上部のメニューバー（またはOffice 2007リボンの下）の[ファイル]の下にある[開く]を選択し、ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックして、目的のデータドキュメントを開きます。
今日のビデオ
ステップ2
Word文書のデータの各単位がタブまたはコンマで区切られていること、および各レコードが改行で区切られていることを確認してください。
ステップ3
トップメニューバーの[テーブル]の下にある[選択]を選択し、[テーブル]を選択して、テーブルをテキストに変換します。 「ツール」の下の機能を選択して 「テーブルをテキストに変換」し、ダイアログの「OK」ボタンをクリックする前に、「タブ」または「カンマ」のいずれかでデータを区切るオプションを選択します 箱。
ステップ4
上部のメニューバーの[ファイル]の下にある[名前を付けて保存]を選択し、ドキュメントの名前を入力します。
ステップ5
[フォーマット]の横にあるドロップダウンメニューから[リッチテキストフォーマット（.rtf）]または[テキストファイル（.txt）]を選択し、[保存]ボタンをクリックします。
Wordフォームからのデータ
ステップ1
Microsoft Wordを起動し、上部のメニューバーの[ファイル]の下にある[開く]を選択し、目的のファイルを選択して[開く]ボタンをクリックしてフォームを開きます。
ステップ2
トップメニューバーの[ツール]の下にある[オプション]を選択し、[保存]タブをクリックします。
ステップ3
[フォームのデータのみを保存する]オプションをオンにしてチェックボックスをオンにし、[OK]ボタンをクリックします。
ステップ4
上部のメニューバーの[ファイル]の下にある[コピーを保存]を選択します。
ステップ5
[保存]ボタンをクリックする前に、ドキュメントの名前を入力し、ファイルタイプとして[テキスト形式（.txt）]を選択します。 ファイル変換ウィザードが開き、データを正確にマッピングします。
ステップ6
ファイル変換ウィザードに表示されるデータを確認し、データの各単位が引用符で囲まれ、コンマで区切られていることを確認します。 [OK]ボタンをクリックする前に、空白のデータフィールドが2つの引用符の間の空白として登録されていることを確認してください。
Excelにデータをインポートする
ステップ1
Microsoft Excelを起動し、空白のブックを開きます。
ステップ2
スプレッドシートの最初のセルをクリックし、上部のメニューバーの[データ]の下にある[外部データのインポート]を選択します。
ステップ3
「データのインポート」オプションを選択し、テキストインポートウィザードを起動します。
ステップ4
テキストインポートウィザードの各ステップを確認して、フィールドが正しくマップされていることを確認します。 「区切り」オプションと、スプレッドシートの下部にあるプレビューペインでのデータの分布のプレビュー ダイアログボックス。 [次へ]ボタンをクリックしてテキストインポートウィザードをナビゲートし、[完了]ボタンをクリックしてウィザードを閉じてデータを転送します。
ステップ5
トップメニューバーの「ファイル」の下にある「保存」を選択し、ファイル名を入力し、ファイル形式として「Excel Workbook」を選択し、「保存」ボタンをクリックして、変換されたデータをExcel形式で保存します。
ヒント
フォームなどの単一のデータセットがExcelスプレッドシートにインポートされ、無効な2番目の行が生成されます。 データのインポートを続行するには、ComputorCompanion.comは、スプレッドシートの3番目の行を選択してデータを挿入し、2番目の使用できない行を削除することをお勧めします。 Microsoft Office 2007（つまり、WordおよびExcel）ユーザーは、アプリケーションの上部のツールバーおよびOfficeリボンから機能にアクセスできます。
