Word文書でチェックボックスをマークする方法

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自宅のソファでノートパソコンを使用している女性

画像クレジット: オリバーロッシ/イメージバンク/ゲッティイメージズ

Wordのチェックボックスは、リスト、調査、およびインタラクティブなスタイルのドキュメントに最適です。 チェックボックスを挿入して有効にすると、リーダーは必要に応じてボックスにマークを付けることができます。 あらかじめ決められた回答のチェックボックスを使用して列を作成し、「はい」と「いいえ」の回答のチェックボックスを設定してカスタムフィールドを作成できます。 この機能は使いやすく、カスタムデザインのドキュメントに便利です。

Wordにチェックボックスを挿入

Word文書に基本的なチェックボックスを追加するのは簡単です。 基本的なチェックボックスは、印刷可能なドキュメントに最適です。 この機能には、ユーザーが表示時にボックスをクリックするだけでチェックマークを生成できる電子チェックオプションがありません。 このシナリオでは、物理的なコピーのマークを鉛筆で書くか、手動で「X」を入力してコンピューターのスペースを埋めます。 ボックスを追加するには、トップバーコントロールの箇条書きアイコンに移動します。 ドロップダウン矢印をクリックしてオプションを表示し、[新しい箇条書きを定義]を選択します。 これにより、シンボルオプションのパネルが生成されます。 ボックス記号をクリックし、「OK」を選択して続行します。 次に、箇条書きリストを作成すると、従来の箇条書きではなく、チェックボックス記号が使用されます。

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電子チェックボックスの挿入

インタラクティブオプションを使用すると、ユーザーはチェックマークが必要なときにボックス内のマウスをクリックできます。 インタラクティブボックスを生成するには、設定に移動し、[リボンのカスタマイズ]、[開発者]、[OK]の順にクリックします。 これにより、開発者向けオプションを備えたコントロールバーが追加されます。 「レガシーツール」アイコンを選択し、続いて「チェックボックス_」_フォームフィールドを選択して、インタラクティブボックスを追加します。 これで、インタラクティブボックスがドキュメントに挿入されました。 閲覧者が表示されているチェックボックスのみをオンにできるように、編集権限を調整することもできます。

チェックボックスをオンにする

MicrosoftWordのビューアの観点からチェックボックスをオンにするのは簡単です。 ドキュメントを印刷し、手動でペンまたは鉛筆を使用してチェックボックスをオンにすることができます。 Wordにチェックマークを追加するには、最初にボックスをクリックしてみます。 インタラクティブボックスはクリックマークを生成します。 ボックスがインタラクティブでない場合は、をクリックしてボックスにカーソルを置きます。 ボックス内にカーソルを置いた状態で、キーボードに「X」を入力してボックスにマークを付けます。 マークを入力すると、常に完全に整列するとは限りませんが、通常、Word内で手動で設定したボックスをマークするには十分です。