誰に尋ねるかによって、コンピュータベースの情報システムには5つまたは6つの要素があるかもしれません。
「情報システムの基礎」で、ラルフ・ステアーとジョージ・レイノルズは、コンピューターベースの情報システム(CBIS)を「ハードウェア、ソフトウェア、データベース、電気通信の単一のセット」と定義しています。 人、およびデータを収集、操作、保存、および情報に処理するように構成された手順。」一部の専門家は、CBISの5つの基本要素、ハードウェア、ソフトウェア、データ、手順、および 人。 他の人は、6番目の要素であるコミュニケーションをリストに追加します。
ハードウェア
ハードウェアは、コンピュータベースの情報システムの最も明白な部分です。 ハードウェアとは、サーバー、ルーター、モニター、プリンター、ストレージデバイスなど、すべての周辺機器とともに、コンピューター自体を指します。 CBISは、1台のコンピューターまたは数千台のコンピューターを使用する場合があります。
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ソフトウェア
ソフトウェアがなければ、ハードウェアはあまり役に立ちません。 CBISの2番目の要素であるソフトウェアは、ハードウェアに機能する方法を指示するものです。 データを収集、整理、操作し、指示を実行します。 コンピューターを使用して行うことはすべて、ソフトウェアによって行われます。
データ
データまたは情報は、CBISの3番目の要素です。 ハードウェアがソフトウェアなしでは機能できないように、ソフトウェアはデータなしでは機能できません。 これは情報システムの情報部分であり、それが統計データ、一連の指示、名前のリスト、さらにはグラフィックスやアニメーションであるかどうかにかかわらず、すべてCBISの鍵となります。
手順
「手順は、ソフトウェアがハードウェアに対して何であるかを人々にとって行う」と一般的に言われています。 CBISの4番目の要素である手順は、物事がどのように行われるかについての規則、説明、および指示です。 コンピュータベースの情報システムでは、手順は、ハードウェア、ソフトウェア、およびデータの使用方法を説明する取扱説明書またはユーザーマニュアルで頻繁に取り上げられています。
人
人々は、コンピュータベースの情報システムの中で最も見過ごされがちで最も重要な部分です。 ソフトウェアを設計および操作し、データを入力し、ハードウェアを構築し、それを維持するのは人々です。 実行し、手順を書き、最終的には成功または失敗を決定するのは人々です CBIS。
コミュニケーション
通信はCBIS要素の一部のリストから除外されていますが、機能するために複数のハードウェアを必要とするCBISの場合、通信または接続が必要です。 これは、一部、その一部がハードウェアでカバーされているためです。 あるコンピューターが別のコンピューターと通信できるようにするコンポーネントはハードウェアであり、ソフトウェアによって制御されます。 しかし、この要素に人と人とのコミュニケーションが含まれているとしたら、それは重要な要素です。