Microsoft Teamsの使い方

Microsoft Teams の適切な使用方法を学習すると、時間を大幅に節約できます。 ホワイトボード、ビデオ チャット機能、チーム組織ツールが組み込まれており、Microsoft 365 生産性クラウドおよびその 便利なアプリケーションのスイート.

教育とビジネスのやり取りがオンライン化が進む中、効果的なコミュニケーションがこれまで以上に重要になっています。 また、大規模なグループを組織して共通の目標を達成し、知識を伝え、仕事と学習のための生産的な環境を作り出します。 使用方法の詳細については、以下をお読みください マイクロソフトチーム.

Microsoft Teams とは何ですか?

Microsoft によってコラボレーション アプリとして作成された Teams は、Microsoft Classroom と Skype for Business の最高の機能を組み合わせてプログラムを作成します ファイル ストレージ、アプリの統合、ビデオ会議、インスタント メッセージング、VoIP 通話、チームと共同作業者の詳細な組織化が可能です。

Teams には以上のものがあります 2 億 7,000 万人のユーザー 世界中で利用されており、企業間で最も人気のあるコラボレーション アプリです。 ただし、ビジネスアプリだけではありません。 100 万人以上が Teams を主要なメッセージング アプリとしても使用しています。

アプリ自体にも機能が満載です。 まず、人々は生活のさまざまな部分を独立したチームにサイロ化できます。 たとえば、個人用チャットと仕事用チャットをそれぞれ独立して持つことができます。 これらは Microsoft Teams の基本です。

各チームには、1 対 1 のチャット (チャットと呼ばれます)、グループ チャット (チーム チャネルと呼ばれます)、ファイル共有、グループ ホワイトボード、および最大 100 人とのビデオ通話があります。 アプリ内でイベントを直接スケジュールする機能もあるので、関係者全員がカレンダーでイベントを受け取り、ユーザーはアプリ内でリマインダーを設定できます。

最後に、個人とグループ全体の両方のプロフィール写真をカスタマイズする機能があります。 ユーザーはアプリ内で自分の空き状況ステータスを直接設定できるため、他の人が自分が近くにいるかどうかを知ることができます。 いいえ。

Microsoft TeamsをPCにインストールする方法

Microsoft Teams は無料で使用できます。 ただし、OneDrive、カレンダー、To Do、その他の Microsoft アプリ間のシームレスな同期により、すべての機能のロックを解除したい場合は、Microsoft 365 アカウントが必要になります。 モバイルデバイスの場合は、App Store にアクセスして「」を検索してください。マイクロソフトチーム」を選択し、アプリをインストールします。

最新の Windows PC のほとんどには、Teams がプリインストールされています。 ただし、コンピュータにそれがない場合でも、プロセスは簡単です。

ステップ1： Teams をダウンロードする マイクロソフト.

ステップ2： ダウンロードしたファイルを実行し、画面上の指示に従ってアプリケーションをインストールします。

ステップ 3: Teams が開いたら、Microsoft アカウントでサインインします。

個人向けに Teams をセットアップする方法

Teams は、日常的に使用できる素晴らしいコミュニケーション ツールです。 愛する人とビデオ通話できるだけでなく、Teams から直接 SMS でテキスト メッセージを送信することもできます。

セットアップは簡単で、1 ～ 2 分しかかかりません。

ステップ1： Windows で、 始める メニューを選択して チーム. Mac では、Launchpad を開いて、 チーム。

ステップ2： Microsoft アカウントでサインインします。

組織向けに Teams を設定する方法

企業や組織は、個人と同じように簡単に Teams をセットアップできます。 違いは、組織がメンバーをチームに招待する必要があることです。 このプロセスは非常に簡単ですが、チームの各ユーザーが自分側で Teams をインストールしてセットアップする必要があります。

組織が機能するには、アクティブな Microsoft 365 Business または Enterprise サブスクリプションが必要であり、有効なドメイン名も必要です。 もう 1 つ注意すべき点は、Teams の完全な Business または Enterprise バージョンは教育機関では利用できないことです。

チーム メンバー全員が Teams をインストールしたら、全員が使用できるように Teams をセットアップするのは簡単です。 その方法は次のとおりです。

ステップ1： 開ける チーム [スタート] メニューまたは Launchpad (Mac の場合) から。

ステップ2： 選択する Teams にサインアップします。

ステップ 3: 組織の ID を入力して押します 次.

ステップ 4: 詳細を入力し、選択してください チームをセットアップします。

ステップ5: チームを組織に招待します。

Microsoft からチーム メンバーを招待するために使用できるリンクが電子メールで送信されます。または、 チーム 左側のメニューの アイコンをクリックして選択します 人を招待する 一番下にあります。

Teams でチャットする方法

チャットはおそらく Teams の最強の機能です。 個人ユーザーであっても、組織の一員であっても、チャットによってつながりを保つことができます。

Microsoft Teams には、WhatsApp や iMessage などの他のチャット アプリにあるものと同じチャット機能が備えられています。 チームベースのチャットに関しては、Slack の強力な競争相手でもあります。 このアプリは非常に使いやすいことがわかります。

ステップ1： 選択する チャット 左側のメニューバーから。

ステップ2： 選択する 新しいチャット 上にペンが付いた小さな箱から。 これは、メニュー バーの右側にあるチャット ウィンドウにあります。

ステップ 3: 「宛先」フィールドにチャットしたい人の名前を入力します。

Teams は、組織内のユーザーまたは連絡先リストを自動的に提案します。

ステップ 4: メッセージを 新しいメッセージを入力してください 分野。

すべてのチャットを簡単に見つけることができます。 チャット メニュー。 新しいチャットを開始した瞬間から、チームはそれらを保持します。

Teams でチャネルを使用する方法

チャネルは、主題、プロジェクトなどごとにすべてを整理できるチームのセクションです。 ただし、それらはチャネルではなくチームと呼ばれます。 しかし、使用に関して言えば、Microsoft はチャネルをチャネルと呼び、組織全体を「チーム」と呼びます。 混乱を招くことは承知しています。

チャネル (チーム) は、人々のチーム全体 (再びここにあります) が互いにメッセージを送り合ったり、ファイルを共有したり、ビデオ会議に参加したりできる大規模なグループ チャットです。 管理者は、チームオーナーやチームメンバーなど、チーム内での役割を設定できます。 チャンネル上のコンテンツを管理するモデレータを指定することもできます... えー、チームです。

各チームには自動的に「一般的な」チャネルが割り当てられますが、ビジネスを経営している場合は、それをより焦点を絞ったサイロに分割する必要があるでしょう。 その方法は次のとおりです。

ステップ1： クリックしてください チーム 左側のメニューバーのアイコン。

ステップ2： クリック チームに参加または作成する 画面の下部にあります。

ステップ 3: チームを作成するかどうかを選択してください ゼロから また グループまたはチームから 既存のグループまたはチームの連絡先を追加します。

ステップ 4: 選択する プライベート, 公共、 また 組織全体 チームのプライバシー レベルを選択し、名前と説明を入力します。

ステップ5: 選択する チームの作成 プロセスを終了します。

Teams でファイルを共有する方法

Microsoft Teams の優れた機能の 1 つは、組織全体で大小を問わずファイルを共有できる機能です。 OneDrive と Sharepoint はアプリケーションに直接組み込むことができるため、あらゆるデバイスでクラウド ファイルにすばやくアクセスできます。

ステップ1： チャット ウィンドウから、 添付する ペーパークリップに似たアイコンをクリックし、いずれかをクリックします OneDrive また パソコンからアップロードする. あなたもすることができます コピーアンドペースト 共有 URL をメッセージ作成ボックスに入力します。

ステップ2： ファイルの共有はチャネルでもまったく同じですが、添付オプションには最近使用したチームとチャネル、およびチームとチャネルの参照も含まれます。

ステップ 3: ファイルの添付が完了したら、 送信 ファイルを共有します。

Teams でホワイトボードを使用する方法

ホワイトボード アクセスは、Microsoft Teams への最新の追加機能の 1 つであり、このプラットフォームを企業や組織の生産性の原動力に変えます。 みんなが見ている中で、ブレインストーミングをしたり、図を作成したり、何も考えずに落書きしたりすることができます。

ホワイトボード機能はチームミーティング中にのみ使用できます。 ただし、管理者はまずこの機能を有効にする必要があります。

ステップ1：(管理者のみ) Microsoft Teams 管理センターにアクセスします - Web ページが開きます。

ステップ2： クリック 設定.

ステップ 3: 選択する サービスとアドイン。

ステップ 4: 下にスクロールして、 ホワイトボード。

ステップ5: トグル 組織全体でホワイトボードをオンまたはオフにする 「オン」に。

ステップ6: に向かう チーム Teams アプリの左側のメニュー バーにある アイコン。

ステップ 7: ホワイトボードを共有したいチーム (別名チャネル) を見つけます。

ステップ8: チーム チャットの右上隅にある *今すぐ会議 * アイコンをクリックします (フィルム カメラのように見えます)。

ステップ9: 会議に名前を付けて押します 今すぐ参加してください。

ステップ 10: 会議に参加したら、選択します 共有。

ステップ 11: ホワイトボードセクションで、選択します マイクロソフトのホワイトボード。

Teams でイベントをスケジュールする方法

Teams では、会議やライブ イベントを簡単にスケジュールできます。 そしてすべてのメンバーに通知されます。 承認すると、会議またはイベントが Microsoft 365 カレンダーに表示されます。 定期的なイベントでもこれを行うことができます。

ステップ1： に行きます チーム 左側のメニューバーのタブ。

ステップ2： ミーティングを行いたいチームを選択してください。

ステップ 3: クリック 会議を設定する チャットボックスの下にあります。

ステップ 4: 選択する カレンダー 会議ポップアップの左側にある

ステップ5: クリック 新しい出会い。

ステップ6: ポップアップから会議の日時を選択します。

ステップ 7: 選択する 保存。

ステップ8: あるいは、スケジュール アシスタントを使用して、チーム メンバー全員との会議に最適な時間を見つけることもできます。

スケジュール アシスタントは、Microsoft が現在は廃止された仮想アシスタントである Cortana に対抗するものです。 このオプションを選択すると、アシスタントがチーム メンバーの空き時間と忙しい時間を表示します。

Teams でビデオ通話を行う方法

Teams を使用すると、1 対 1 のビデオ通話や、最大 100 人の参加者とのグループ ビデオ通話を行うことができます。 これらの通話中に、誰もがチャットしたり、ファイルを共有したり、ホワイトボードで作業したりできます。

ステップ1： チャット リストから、 新しいチャット ボタン。

ステップ2： 連絡先の名前を入力します。 に チャットの上部にあるフィールド。

ステップ 3: を選択 ビデオ通話 通話を開始するためのカメラに似たボタン。

Teams で画面を共有する方法

Teams のビデオ通話中にチーム メンバーと画面を共有できます。 プロセスは簡単です。 その方法は次のとおりです。

ステップ1： Teams 会議中に、 共有 画面中央の をクリックし、共有するウィンドウ、ドキュメント、または画面を選択します。

ステップ2： 完了したら、クリックします 共有を停止する 右下にあります。

アクティブに共有しているコンテンツの周囲には赤い境界線が表示されることに注意してください。

Teams でメッセージと通知を確認する方法

アクティビティ フィードは、参加したかどうかに関係なく、すべてのメッセージを表示するためのワンストップ ショップとして機能します。 チーム、投稿への返信、いいねした投稿、おすすめの投稿、トレンドの管理 投稿。 メッセージを受信すると、チャット メニューとアクティビティ フィードの両方で通知を受け取りますが、その他の通知はアクティビティでのみ見つかります。

個人またはグループ間で送信される DM は非公開のままですが、チャネルでメッセージを送信すると、アクティビティ フィードに通知が表示されます。 チャネル メッセージは、Teams アプリでのアクティビティの詳細を示すプレビュー カードを送信するのにも役立ちます。

Teams の設定を変更する方法

Teams には言語、キーボード ショートカット、アプリ設定などのオプションが多数ありますが、最も重要な 3 つの設定をセットアップする方法を次に示します。 つまり、プロフィール写真を変更する方法、プライバシー設定を構成する方法、テーマを選択する方法です。

ステップ1： を選択してください アカウントアイコン 右上隅にあります。

ステップ2： クリック 設定.

Teams でプロフィール写真を変更する方法

ステップ1： から 設定 メニュー、選択 プロファイル編集.

ステップ2： を選択 写真をアップロードする ボタンをクリックして、ファイル アップロード ウィンドウを開きます。

ステップ 3: 新しい画像を選択し、 開ける ボタンをクリックして写真をアップロードします。

ステップ 4: 選択する 保存.

Teams のプライバシー設定を変更する方法

を選択 安全 タブを使用して、おやすみモード、優先アクセス、通話ブロック、開封確認、アンケートへの参加などのセキュリティ設定を調整します。

開封確認設定を変更した場合、設定を有効にするためにすべてのチャットを閉じる必要があることに注意してください。

Teams でテーマを選択する方法

ステップ1： Teams アプリから、 アカウントアイコン 右上隅にある をクリックしてメインメニューを開き、 設定。

ステップ2： を選択 全般的 タブをクリックしてどちらかを決定します デフォルト, 暗い、 と ハイコントラスト.

Teams で SMS を送信する方法

Microsoft Teams の優れた点は、Teams 以外のユーザーに SMS メッセージを送信できることです。 この機能は、企業が持っていない個人の Teams アカウントを使用する特典です。

ステップ1： クリックしてください チャット 左側のメニューのタブ。

ステップ2： 選択する 新しいチャット.

ステップ 3: 受信者の電話番号を入力してください に： 分野。

ステップ 4: 連絡先の名前を入力します。 あなたが割り当てた名前は彼らには表示されません。これはあなただけが使用するためのものです。

ステップ5: メッセージを入力して送信します。

Teams には、組織や個人向けの機能が満載です。 Microsoft は、ホワイトボードから SMS メッセージングまで、多数の機能を追加することで、Slack などの競合他社から明確に区別しています。 Teams が現在世界で最も使用されているビジネス アプリケーションの 1 つであるのも不思議ではありません。

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