Word文書に加えた修正を他のユーザーに表示できます。
Word文書の修正は、Microsoftの「変更の追跡」機能を使用した簡単なプロセスです。 これにより、ドキュメントを恒久的に変更することなく、ドキュメントを修正できます。 Word文書の修正が完了したら、変更を承認または拒否できる他のユーザーと共有できます。 この機能は、他の人の作業を修正したり、編集のために複数のユーザー間でドキュメントを共有したりする場合に便利です。
ステップ1
Word文書を開きます。
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ステップ2
[レビュー]タブをクリックして、[変更の追跡]を選択します。
ステップ3
ドキュメント内で必要な修正を行います。 削除すると元の単語が赤い線で表示され、追加すると新しい単語または句読点が青で下線が引かれます。 手つかずの元のテキストは、元の色で表示されます。 これらの色は、[変更の追跡]メニューの[追跡オプションの変更]を選択してカスタマイズできます。 [マークアップ]ボタンをクリックして、追加および削除されたテキスト、形式の変更、その他の変更のためにパーソナライズされた色を選択します。
ステップ4
[変更]パネルの下にある[承認]または[拒否]ボタンをクリックして、ドキュメント内の修正を承認または拒否します。 これも[レビュー]タブの下にあります。
ステップ5
[変更の追跡]ボタンをもう一度クリックして、行った修正を変更せずに追跡をオフにします。 これを行うと、すべてのテキストが同じように見え、行った修正を確認できなくなります。 テキストに満足したら、ドキュメントを保存します。
ヒント
[レビュー]タブの下に[変更の追跡]ボタンが表示されない場合は、ドキュメントが保護されている可能性があります。 [レビュー]タブをクリックし、パネル下部の[保護]グループの下にある[編集の制限]と[保護の停止]を選択すると、保護をオフにできます。
