MicrosoftAccessを起動します。 [スタート]、[すべてのプログラム]、[Microsoft Office Suite]、[アクセス]の順にクリックします。
トレーニング記録データベースを作成します。 ツールバーの「新規」アイコンをクリックします。 「空白のデータベース」をクリックします。 任意の場所を参照してデータベースに名前を付け、[作成]をクリックします。
従業員テーブルを作成します。 「オブジェクト」、「テーブル」、「新規」をクリックします。 「テーブルウィザード」をダブルクリックします。 テーブルウィザードの指示に従って、「employee」という名前のテーブルを作成します。 テーブルに次のフィールドを指定します。
「employee_key、employee_name、training_keys」。ここで、employee_keyは整数、employee_nameは40文字、training_keysはテキストです。
トレーニングキーは一連の整数になりますが、テキストにラベルを付けると、複数のトレーニングキーにほぼ無制限のスペースが提供されます。 トレーニングレコードがレベルのみである場合、たとえば、従業員のトレーニングレベルが1から5の場合、トレーニングキーは整数にすることができます。
トレーニングテーブルを作成します。 「オブジェクト」、「テーブル」、「新規」をクリックします。 「テーブルウィザード」をダブルクリックします。 テーブルウィザードの指示に従って、「training」という名前のテーブルを作成します。
"training_key"、 "training_name"、 "training_summary"ここで、training_keyは整数、training_nameは40文字、training_summaryはテキストです。
従業員をemployeeテーブルに追加するためのフォームを作成します。 「オブジェクト」、「フォーム」、「新規」をクリックします。 フォームウィザードが起動します。 フォームに名前を付けます（例：「従業員を追加」）。 ウィザードの指示に従います。 ウィザードでテーブルの入力を求められたら、「従業員」テーブルを選択します。 フォームで「employee_key」を自動的に選択します。 ウィザードを使用して、従業員名とトレーニング用のフォームフィールドを作成します。 この方法では、最初に従業員をデータベースに追加するときに、従業員のトレーニングレコードを入力できます。
トレーニングテーブルにトレーニングを追加するためのフォームを作成します。 「オブジェクト」、「フォーム」、「新規」をクリックします。 フォームウィザードが起動します。 フォームに名前を付けます（例：「トレーニングを追加」）。 ウィザードの指示に従います。 ウィザードでテーブルの入力を求められたら、「トレーニング」テーブルを選択します。 フォームで「training_key」を自動的に選択します。 ウィザードを使用して、training_nameおよびtraining_summaryのフォームフィールドを作成します。
従業員レコードにトレーニングを追加するためのフォームを作成します。 「オブジェクト」、「フォーム」、「新規」をクリックします。 フォームウィザードが起動します。 フォームに名前を付けます（例：「トレーニングを追加」）。 ウィザードの指示に従います。 ウィザードでテーブルの入力を求められたら、「トレーニング」テーブルと「雇用」テーブルを選択します。 ウィザードを使用してフォームフィールドを作成し、雇用テーブルのtraining_keysを編集しますが、トレーニングテーブルに表示されているキーのみを許可します。
