Quickbooksのデメリット

Intuitが作成したQuickbooksは、主に中小企業や非営利団体に販売されている人気のある会計ソフトウェアです。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーは、領収書、支払い、納税申告書、財務請求書、在庫記録など、さまざまな財務記録を管理できます。 Quickbooksは非常に使いやすいため、ほとんどのタスクは、会計手順に関する深い知識がなくても完了できます。 ソフトウェアのユーザーフレンドリーな性質にもかかわらず、しかし、消費者がプログラムに投資する前に知っておくべき多くの不利な点があります。

Quickbooksに関する主な懸念事項の1つは、ソフトウェアの監査証跡です。 会計士や事業主は、会社の財務情報の流れを詳細に文書化することを好みます。 Quickbooksはほとんどの情報の監査証跡を提供しますが、財務情報をいかなる種類の文書も残さずに変更できる状況がいくつかあります。 基本的に、これは、ソフトウェアが抜け穴を残し、企業の財務記録を「修正」できる可能性があることを意味します。

クライアントがソフトウェアをどのように使用するかに応じて、別の潜在的な問題は、Quickbooksに固定資産セクションが付属していないことです。 Intuitは、監視を実現し、会社の固定資産を一覧表示するための個別のレポートを提供するようになりました。

ソフトウェアを最新の状態に保つために、ビジネスオーナーが購入しなければならない可能性のある高価なアップグレードがいくつかあります。 通常、これらの更新は、最新の給与表やその他のサービスを受けるために1年に1回だけ必要です。

Quickbooks Online Edition（ユーザーが安全なWebブラウザーを介してソフトウェアを使用するために月額料金を支払うことができるサービス）には、独自の問題があります。 オンラインサービスはデスクトップバージョンのソフトウェアよりも機能が少ないですが、最も深刻な欠点は、2009年と2010年の両方で発生した長期の停止の履歴です。

Quickbooksの豊富な機能は前向きに見えるかもしれませんが、ソフトウェアの使用と理解をより困難にする可能性があるため、一部の中小企業にとっては圧倒される可能性があります。 クイックブックは複式簿記にも適していますが、多くの中小企業は複式簿記を使用しています。