さまざまなメールアドレスを使用している場合、それらを確認するのが面倒になる可能性があります。 メール設定に小さな変更を加えて返信なしのメールアドレスを作成することで、その手間を減らすことができます。 顧客は、フィードバックや懸念を表明するために使用できる電子メールアドレスと使用できない電子メールアドレスを自動的に知ることができます。
必要なもの
- 返信なしのメールアドレス
今日のビデオ
ステップ1
メールホスティングアカウントのコントロールパネルにログインして、返信のないメールアドレスを作成します。 返信なしの電子メールアドレスを作成することにより、電子メールの受信者に、そのアドレスに返信しないことを示します。 返信のないメールアドレスの例は次のとおりです。 [email protected].
ステップ2
電子メールプログラムで返信なしの電子メールアドレスを設定します。 受信メールサーバーと送信メールサーバーの設定、ユーザー名、パスワードが必要になります。 この情報は、メールアカウントをホストしている会社から提供されます。 電子メールホストがこのオプションを提供している場合は、Webベースの電子メールプログラムを使用することもできます。
ステップ3
電子メールプログラムを開き、新しいメッセージを「作成」するオプションをクリックします。 「件名」フィールドにメッセージの件名を入力します。
ステップ4
メッセージの本文に含める文言を入力します。 メールアドレスに返信しないように、必ず読者に伝えてください。 該当する場合は、連絡先情報（たとえば、次のような代替の電子メールアドレス）を提供します。 [email protected].
ステップ5
受信者にメッセージを送信します。
ヒントと警告
- 返信なしのメールの概念を理解していない人もいるため、受信トレイで返信なしのメールアドレスを定期的にチェックして、重要なメッセージを見逃していないことを確認してください。
- 返信なしの電子メールを使用すると、懸念を表明するための代替方法を顧客に提供しない場合、顧客にあなたの会社の否定的な印象を与える可能性があります。
