Portable Document Format(PDF)で保存されたファイルには、多くの利点があります。 PDFは、Microsoft Word文書よりも変更が簡単ではなく、開くために使用されているプログラムに関係なく、形式と外観が保持されます。 Microsoft Wordファイルは「印刷プレビュー」では見栄えがするかもしれませんが、別の種類のワードプロセッシングソフトウェアを搭載したコンピュータに送信すると、スクランブルがかかってしまうことがあります。 「印刷プレビュー」に表示されるファイルはPDF形式で簡単に保存できるので、作品のフォーマットを失う心配はありません。
印刷プレビューをPDFとして保存する方法
ステップ1
PDFとして保存したいファイルを開きます。
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ステップ2
メニューバーで、[ファイル]オプションをクリックし、[印刷]を選択します。
ステップ3
表示されるメニューボックスの左下隅にある「PDF」とマークされたオプションをクリックします。
ステップ4
ドロップダウンメニューで、[PDFとして保存]を選択します。
ステップ5
新しい名前でファイルを保存します。 保存したファイルは、PDF形式になることを除けば、[印刷プレビュー]ウィンドウに表示されるファイルと同じになります。