Excelは多くの種類のオブジェクトをインポートできます。
Excelのグラフやスプレッドシートの領域をWord文書やその他のファイルに簡単に貼り付けることができます。 ただし、ワークシートまたはワークブック全体を提示する必要があり、別のドキュメントのデータも必要な場合があります。 たとえば、領収書をスキャンして、スキャンしたドキュメントをExcelの経費報告書に添付する必要がある場合があります。 そのデータがPDF形式の場合は、そのファイルをExcelスプレッドシートに添付できます。
ステップ1
スプレッドシートを保存します。
PDFドキュメントを添付する情報を含むExcelスプレッドシートを開くか作成します。 変更を加えてスプレッドシートを保存します。
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ステップ2
スプレッドシートのどこにPDFを配置するかをクリックします。
PDFドキュメントを添付するExcelスプレッドシートの領域をクリックします。 Excel2003以前のバージョンの[挿入]ドロップダウンメニューをクリックします。 それ以降のバージョンのExcelでは、[挿入]タブをクリックします。
ステップ3
オブジェクトを挿入します。
「オブジェクト」をクリックします。 [新規作成]タブが表示されていることを確認してください。
ステップ4
AdobePDF形式を選択します。
オブジェクトタイプリストから「AdobeAcrobatDocument」を選択します。 PDFドキュメント全体をスプレッドシートに表示可能なオブジェクトとして添付する場合は、[OK]をクリックします。 挿入したい場合 添付のPDFドキュメントへのクリック可能なリンクとなるアイコンが表示されたら、[アイコンとして表示]チェックボックスをオンにして[OK]をクリックします。
ステップ5
PDFを開きます。
Excelスプレッドシートに添付するPDFドキュメントに移動して選択します。 「開く」をクリックします。 PDFドキュメントが別のウィンドウで開きます。 それを閉じると、PDFドキュメント(または選択したものに応じてリンク)が添付されたスプレッドシートに戻ります。
ヒント
PDF添付ファイルの境界線または角をドラッグして、サイズを変更できます。 PDFファイルが非常に大きく、Excelスプレッドシートに十分なスペースがない場合は、代わりにアイコンを使用してください。 ユーザーはアイコンをクリックして、PDFドキュメントをフルサイズのファイルとして表示できます。