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小冊子は、パンフレットが提供するよりも多くのスペースが必要であるが、完全な本を埋めるのに十分な情報がない場合に適した形式を提供します。 Microsoft Word for Mac 2008には、小冊子印刷の機能は含まれていません。 以前のバージョンのWordfor Macには限定的なサポートが含まれており、多くのユーザーが不満を感じていました。 幸い、MacユーザーはWordの簡単な回避策にアクセスできます。
この記事では、2つのフェーズで小冊子を作成する方法について説明します。 まず、Word文書をPDFに印刷し、次に小冊子を紙に印刷します。
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小冊子の作成
ステップ1
AppleDownloadsサイトからCreateBooklet1.1をダウンロードしてインストールします。
http://www.apple.com/downloads/macosx/automator/createbooklet.html
この無料のアプリケーションは、PDF印刷メニューにAutomatorアクションをインストールします。これにより、Word文書を簡単に小冊子に変えることができます。
ステップ2
Wordで新しい空白のドキュメントを作成します。 「ファイル」をクリックし、「ページ設定」を選択します。 [ページ設定]ダイアログボックスで、小冊子を印刷する用紙のサイズと一致するように用紙サイズを設定します。
ステップ3
「表示」をクリックし、「レイアウトの印刷」を選択します。
ステップ4
ワード文書と同じように小冊子を書きます。 Wordの1ページは、小冊子の1ページに相当します。
ステップ5
Wordで、表示されるメニューから[ファイル]、[印刷]の順にクリックします。
ステップ6
[ワード印刷]ダイアログボックスで、ボックスの左下隅にある[PDF]ボタンを見つけます。 「PDF」をクリックし、「ブックレットの作成」を選択します。
ステップ7
プレビューは、小冊子ドキュメントとともに自動的に開きます。 「ファイル」をクリックし、表示されるメニューから「保存」を選択して、ドキュメントを保存します。
小冊子の印刷
ステップ1
[ファイル]をクリックし、表示されるメニューから[印刷]を選択して、プレビューから小冊子を印刷します。
ステップ2
プリンタが両面印刷をサポートしている場合—用紙の両面に印刷する場合：
[方向オプション]の下のドロップダウンボックスから[レイアウト]を選択します。 [両面]で、[短辺のバインド]ラジオボタンを選択します。
ステップ3
プリンタが両面印刷をサポートしていない場合：
方向オプションの下にあるドロップダウンボックスから[用紙処理]を選択します。 小冊子の奇数ページと偶数ページを手動で印刷するには、[印刷するページ]オプションを使用します。 最初に奇数ページを印刷してから、用紙をプリンタに戻し、すでに印刷されている奇数ページの空白の面に偶数ページを印刷します。
必要なもの
Mac用のWord
Mac OS10以降
小冊子を作成する
ヒント
小冊子のテキストが目的の余白を超えている場合は、[方向]オプションの下にあるドロップダウンメニューから[プレビュー]を選択し、[各ページを用紙に合わせて拡大縮小]ラジオボタンをクリックします。
小冊子機能をPDFオプションに追加するための無料のソリューションは他にもたくさんあります。 ただし、2010年現在、Create Booklet1.1のみがOS10のすべてのバージョンと互換性があります。
