
クリップボード機能を使用して時間を節約し、繰り返しによるエラーを回避します。
作業やデータが異なるファイルに散在している場合は、コピーと貼り付けがプロジェクトを組み立てる最も簡単な方法である場合があります。 ただし、長い一連のアイテムをコピーして貼り付ける必要がある場合は、面倒でエラーが発生しやすい作業になります。 クリップボード機能を使用すると、複数のOfficeアプリケーション(Excel、Word、 PowerPointなど—次に、それらをすべて同時に貼り付けて、1つのまとまりに再配置します 資料。
ステップ1
アイテムのコピー元の1つまたは複数のファイルにアクセスします。 たとえば、Word、Excel、PowerPointを開きます。
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ステップ2
[クリップボード]ダイアログボックスランチャー([ホーム]タブの[クリップボード]グループの隅にある小さな矢印)をクリックします。
ステップ3
マウスの左キーで強調表示して、コピーする最初のアイテムを選択します。 選択した項目を右クリックし、表示されるメニューの「コピー」をクリックします。 または、キーボードショートカットのCTRL + Cを使用することもできます。 コピーしたアイテムがクリップボードに表示されます。
ステップ4
1つまたは複数のファイルから必要なすべてのアイテムをコピーします。
ペースト
ステップ1
アイテムを貼り付ける場所をクリックします。
ステップ2
クリップボードの作業ウィンドウから[すべて貼り付け]を選択して、コピーしたすべてのアイテムを同時に貼り付けます。
ステップ3
一度に1つずつ貼り付ける場合、たとえば、貼り付けるのと同じ順序でコピーしなかった場合は、各アイテムを個別にダブルクリックします。
ヒント
クリップボードには、一度に最大24個のコピーされたアイテムを保持できます。 25番目のアイテムをコピーすると、クリップボードの最初のアイテムが削除されます。