Wordは各変更を強調表示し、[改訂]ペインに一覧表示します。
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Word 2013の比較機能は、2つのドキュメントを分析し、それらの違いに関するレポートを生成します。 比較は、変更の追跡と同様に機能し、各変更を受け入れるか拒否することができます。 変更の追跡とは異なり、事前に比較をオンにする必要はありません。ファイルの2つの別々のコピーがある限り、複数の作成者が変更を加えた場合でも、それらを比較できます。
ステップ1
比較を開きます。
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Wordを開き、[レビュー]タブに切り替え、[比較]ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[比較]を選択します。 この時点より前にどちらのドキュメントも開く必要はありません。新しいドキュメントから直接[比較]をクリックします。
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ステップ2
ファイルを選択します。
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各「参照」アイコンをクリックして、コンピューター上の元のドキュメントと改訂されたドキュメントを見つけます。 必要に応じて、右側の[ラベルの変更]ボックスに編集者の名前を入力して、リビジョンを名前でマークします。 「詳細」を押して、比較オプションを開きます。
ステップ3
比較オプションを設定します。
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無視したい種類の違いのチェックを外します。 デフォルトでは、ドキュメントを比較すると、既存のファイルの変更を避けるために違いを示す新しいファイルが生成されます。 2つの既存のファイルのいずれかで変更を表示する場合は、[元のドキュメント]または[改訂されたドキュメント]のいずれかを選択します。 「OK」を押して比較を作成します。
ステップ4
リビジョンを確認します。
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左側の[改訂]ペインで、変更を1行ずつ確認します。 ウィンドウの右側に、ドキュメントの両方のバージョンが表示されます。 中央のWordは、変更を含む各段落を赤い線でマークします。 この行をクリックすると、特定のリビジョンが表示されます。
ステップ5
変更を受け入れるか拒否します。
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リビジョンを選択し、[レビュー]タブの[変更]セクションで[承認]または[拒否]をクリックして、保持する変更を決定します。 テキストの改訂されたセクションにカーソルを置くと、Wordは変更の日時を表示します。
ステップ6
更新したファイルを保存します。
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リビジョンリストのすべてのアイテムを承認または拒否した後、ドキュメントを保存します。 元のドキュメントまたは改訂されたドキュメントの変更を表示することを選択した場合を除き、Wordは編集されたドキュメントをファイルの新しい3番目のバージョンとして保存します。
ヒント
Wordに違いを分析させずに、2つのファイルを視覚的に比較するには、両方を同時に開き、[表示]タブに切り替えて、[ウィンドウ]セクションの[並べて表示]をクリックします。 [すべて配置]を押して、ドキュメントを重ねて配置することもできます。 ドキュメントの内容を小さなウィンドウに合わせるために、必要に応じて右下隅のスライダーでズームアウトします。
いずれかのウィンドウで上下に移動するたびに両方のドキュメントをスクロールするには、[表示]タブで[同期スクロール]を有効にします。
警告
既存のドキュメントの1つに変更を表示することを選択すると、変更を承認または拒否した後に保存すると、そのドキュメントが上書きされます。 ほとんどの場合、バックアップとして複数のバージョンを保持するには、デフォルトの[新しいドキュメント]の[変更を表示]設定をそのままにしておくことをお勧めします。
いずれかの既存のドキュメントがすでに変更を追跡している場合、プログラムは1つのドキュメントに対して2セットの変更を保存できないため、比較を生成する前に変更を受け入れるように求められます。
