[変更を強調表示]ダイアログボックス
Microsoft Wordの「変更を強調表示」機能をオンにすると、元のドキュメントへの変更がマークされます。 これにより、修正を追跡したり、編集者が承認または拒否できる変更を提案したりできます。 すべてのマークアップを一度に、または選択的に管理できます。 マークアップを削除する前に、それらをドキュメントに表示する必要があります。
ステップ1
[変更を強調表示]ダイアログボックス
[ツール]メニューから、[変更の追跡]、[変更の強調表示]の順に選択します。 [変更を強調表示]ダイアログボックスが表示されます。
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ステップ2
マークアップを画面に表示するには、[画面上の変更を強調表示する]チェックボックスのチェックボックスをクリックします。
ステップ3
印刷版にマークアップを表示するには、[印刷されたドキュメントの変更を強調表示する]チェックボックスをオンにします。
ステップ4
[OK]ボタンをクリックして、マークアップを表示します。
ステップ5
[承認または拒否]ダイアログボックス
[ツール]メニューから、[変更の追跡]、[変更の承認または拒否]の順に選択します。 [承認または拒否]ダイアログボックスが表示されます。
ステップ6
[強調表示による変更]オプションが選択されていることを確認します。
ステップ7
[すべて受け入れる]ボタンをクリックして、すべての変更を受け入れます。 受け入れを確認するためのダイアログが表示されます。 [OK]ボタンをクリックすると、変更がドキュメントに組み込まれ、マークアップが消えます。
ステップ8
[すべて拒否]ボタンをクリックして、すべての変更を拒否します。 拒否を確認するように求めるダイアログが表示されます。 [OK]ボタンをクリックすると、変更がドキュメントから削除され、マークアップが消えます。
ステップ9
「閉じる」ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。
ステップ10
[保存]ボタンをクリックしてドキュメントを保存します。
ステップ11
[同意する]または[拒否する]ダイアログボックス
[ツール]メニューから、[変更の追跡]、[変更の承認または拒否]の順に選択します。 [承認または拒否]ダイアログボックスが表示されます。
ステップ12
[強調表示による変更]オプションが選択されていることを確認します。
ステップ13
ドキュメントを進めて変更を見つけるには、[検索を進める]ボタンをクリックします。 後方に移動するには、「逆検索」ボタンをクリックします。
ステップ14
変更を承認するには、[承認]ボタンをクリックします。 変更がドキュメントに組み込まれ、マークアップが消えます。
ステップ15
変更を拒否するには、[拒否]ボタンをクリックします。 変更が削除され、マークアップが消えます。
ステップ16
ドキュメントのすべての変更を確認したら、[保存]ボタンをクリックして保存します。