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フィールドにキャプションを追加すると、データベース管理者と将来のデータベース管理者の両方がデータベースの設計と内容をよりよく理解するのに役立ちます。 Microsoft Accessには、キャプション用に設計された専用のフィールドがあります。 Accessでキャプションを指定する方法は、キャプションをデータベーステーブルに直接設定するか、テーブルをクエリするフォームに設定するかによって異なります。
テーブルの中
ステップ1
[デザイン]タブをクリックして、Accessテーブルをデザインビューに設定します。 デザインビューを使用すると、構造を変更したり、テーブルのプロパティを編集したりできます。
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ステップ2
キャプションを指定するフィールドをクリックします。 フィールドをクリックすると、Accessはウィンドウの下部に[フィールドのプロパティ]ペインを表示します。 [フィールドのプロパティ]ペインには、選択したフィールドに関する編集可能な詳細のリストが表示されます。
ステップ3
[キャプション]ボックスをクリックして、フィールドに目的のキャプションを指定します。
フォームで
ステップ1
キーボードの「F11」を押して、ナビゲーションペインをロードします。
ステップ2
ナビゲーションペインを右クリックし、[レイアウトビュー]を選択して、フォームをレイアウトビューに設定します。
ステップ3
フォームヘッダーの任意の場所を右クリックし、[フォームのプロパティ]を選択して、[プロパティシート]作業ウィンドウを読み込みます。
ステップ4
[すべて]タブをクリックし、[キャプション]プロパティをクリックして、キャプションを入力します。
ヒント
キャプションには、スペースを含めて合計2,048文字を含めることができます。
警告
この記事の情報はAccess2013に適用されます。 他のバージョンとは若干または大幅に異なる場合があります。
