新しいデータを入力すると、Wordの動的なSmartArtグラフィックが適応します。
画像クレジット： マイクロソフトの画像提供。
サイトマップは、Webサイトなどの複雑なシステムのグラフィック表現を作成するための優れた方法です。 これらは基本的に、エグゼクティブ階層などのマッピングに使用される組織図と同じです。 Word 2013で利用可能な階層SmartArtグラフィックは、サイトマップに最適です。 サイトマップの各オブジェクトのタイトルと画像を入力するだけで、Wordが自動的にそれらを接続します。 マップ内のある場所から別の場所にオブジェクトを移動することも簡単です。
ステップ1
SmartArtは、Wordの[挿入]メニューの下にあります。
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新しいWord文書を開きます。 サイトマップのタイトルを入力し、「Enter」を数回押して空白行を追加します。 いくつかの空白行は、グラフィックがWord文書に挿入された後、必要に応じてテキストを追加するのを簡単にします。 「挿入」メニューをクリックし、「SmartArt」を選択します。
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ステップ2
階層SmartArtグラフィック。
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SmartArtウィンドウの[Hierarchy]グループをクリックして、サイトマップに適したグラフィックを表示します。 たとえば、最初のグラフィックはテキストベースの組織図であり、2番目のグラフィックにはチャートの各オブジェクトの画像用のスペースが含まれています。 グラフィックをクリックしてプレビューサムネイルを表示し、[OK]をクリックしてドキュメントに配置します。
ステップ3
左側のウィンドウにテキストを入力して、グラフに表示させます。
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[ここにテキストを入力]ウィンドウで、グラフの最初のオブジェクトの横にある[テキスト]をクリックします。 Webサイトをマッピングする場合、これはサイトのホームページである必要があります。 このウィンドウに入力した内容は、チャートの一番上のオブジェクトに自動的に追加されます。
ステップ4
Office.comのクリップアートギャラリーから写真を挿入します
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「画像」アイコンの中央をクリックして、オブジェクトに画像を追加します。 ウィンドウが開き、コンピューターから画像を追加したり、Office.comの無料クリップアートを含む画像をオンラインで検索したりできます。 画像を選択して、チャートオブジェクトに挿入します。
ステップ5
タイトルの最後にある「Enter」を押して、新しいチャートオブジェクトを追加します。
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各「テキスト」フレームにオブジェクトを入力して、チャートにオブジェクトを追加します。 オブジェクトのタイトルの最後にカーソルを置き、「Enter」を押します。 これにより、階層内の横に新しいオブジェクトが追加されます。
ステップ6
「Tab」を押して、オブジェクトを別のオブジェクトの下に追加します。
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タイトルの先頭にある「Tab」キーを押して、オブジェクトをその左側のオブジェクトの下のレベルに移動します。 たとえば、Webサイトマップを作成している場合は、「Tech」ページの下に「Windows」ページを追加することができます。 「Tech」の最後にカーソルを置き、「Enter」、「Tab」の順に押して、「Windows」と入力します。 WindowsページはTechページの下に配置されます。
ステップ7
Wordは、チャートオブジェクトをページに収まるように再配置します。
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各セクションに必要な数のオブジェクトを追加します。 Wordはオブジェクトを再配置して、すべてがページに収まるようにします。
ステップ8
オブジェクトを右クリックして、チャート内でオブジェクトを上下に移動します。
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オブジェクトを右クリックし、[上に移動]または[下に移動]を選択してその位置を移動します。
