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OutlookなどのメールクライアントにGmailアカウントを追加するには、Gmailの受信メールサーバーと送信メールサーバーのアドレスを入力する必要があります。 smtp.gmail.comのSimpleMail Transfer Protocolサーバーがすべての送信メールを処理し、Post OfficeProtocolサーバーのpop.gmail.comが受信メールをダウンロードします。 メールの両方の部分を機能させるには、Gmailのウェブサイトの設定を変更する必要があります。これらのサーバーをメールクライアントに入力し、ポート番号をGoogleがサポートするアドレスに変更します。
Gmailのウェブサイトの設定
メールクライアントでGmailアカウントを設定する前に、GmailWebサイトでPOP3を有効にする必要があります。 ギアメニューを開き、[設定]をクリックして、[転送とPOP / IMAP]タブを開きます。 [POPダウンロード]セクションで[有効にする]オプションのいずれかを選択します。最初の[有効にする]オプションを選択すると、 既存のメッセージを電子メールクライアントにインポートすることは可能ですが、2番目のメッセージは新しいメッセージでのみ機能します メッセージ。 ドロップダウンメニューを開き、メールクライアントがメールを受信した後、GmailWebサイトでメールを処理する方法を選択します。 「Gmailのコピーを既読にする」は、Gmailサイトを引き続き使用する場合に効果的です。サイトをまったく使用しない場合は、「Gmailのコピーを削除する」を選択し、1台のコンピュータでのみメールクライアントを使用できます。 ページの一番下までスクロールして、[変更を保存]をクリックします。
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メールクライアントの設定
GmailアカウントをOutlook2013に追加するには、[ファイル]を開き、[アカウントの追加]をクリックします。 Outlookの自動セットアップを使用すると、POPではなくIMAPに接続しようとするため、[手動]を選択します。 [セットアップまたは追加のサーバータイプ]をクリックし、[次へ]をクリックします。[POPまたはIMAP]を選択し、[次へ]をクリックして、フルネーム、電子メールアドレス、ユーザー名（電子メールと同じ）、およびパスワードを入力します。 Gmailで2要素認証を使用する場合は、Googleアカウント設定からOutlook用のアプリ固有のパスワードを作成して使用する必要があります。 アカウントタイプとして「POP3」を選択します。 着信メールサーバーとして「pop.gmail.com」、発信メールサーバー（SMTP）として「smtp.gmail.com」をそれぞれ引用符なしで入力します。
サーバーポートの設定
Outlookのデフォルトのサーバー設定はGmailで機能しないため、[次へ]をクリックする前に、いくつかの詳細設定も変更する必要があります。 [アカウントの追加]ウィンドウで[その他の設定]をクリックします。 [送信サーバー]タブに切り替えて、[送信サーバー（SMTP）に認証が必要]をオンにします。 このチェックボックスをオンにするとアクティブになるオプションを変更する必要はありません。 [詳細設定]タブに移動し、[このサーバーには暗号化された接続（SSL）が必要]をオンにします。これにより、ポートも自動的に正しく設定されます 「995」に。 SMTPポートを手動で「465」に変更し、ドロップダウンメニューを「SSL」に設定します。 [OK]、[次へ]、[完了]の順にクリックして、アカウントを追加します 見通し。
複数のコンピューターのセットアップ
通常、POP3は、1台のコンピューターにダウンロードした後にメッセージが消える可能性があるため、複数のコンピューター間でうまく機能しません。 ただし、Gmailには回避策である「最近のモード」があり、すべてのコンピュータが同じ最近のメールをダウンロードできるようになっています。 このモードを使用するには、セットアップ中にユーザー名とメールアドレスの両方の前に、引用符なしでコロンを含めて「recent：」を追加します。 別の方法として、GmailのIMAPサーバーを使用することもできます。これにより、POP3のこの制限が完全に回避され、メールフォルダが保持されます。 Windows 8のメールアプリは、この問題を引き起こすことなく、また高度な設定なしでGmailアカウントに接続することもできます。メールアドレスとパスワードを入力するだけです。
