Microsoft Office Outlook 2007または2010の電子メールアプリケーションを使用すると、カレンダーの会議イベントを作成して、Microsoft ExchangeServerに接続している他のユーザーと共有できます。 カレンダーに会議を追加することで、特定のイベントの場所と詳細、および参加する人の名前を追跡できます。 別の日に同じ詳細で別の会議を作成する場合は、会議の情報をコピーすることもできます。
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ステップ1
デスクトップから[スタート]ボタンをクリックしてから、[すべてのプログラム]をクリックします。 「MicrosoftOutlook」をクリックして、画面上でプログラムを起動します。
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ステップ2
左側のナビゲーションペインから[カレンダー]をクリックして、カレンダービューに入ります。 カレンダーの上部にある矢印をクリックして、表示するカレンダーの月を選択します。
ステップ3
コピーする会議イベントをダブルクリックします。 イベントの詳細を含む新しいダイアログボックスが起動します。
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ステップ4
場所や会議名などを変更する場合は、テキストボックスに新しい詳細を入力します。
ステップ5
[編集]、[クリップボード]の順にクリックします。 「コピー」を選択すると、イベントの詳細がコピーされます。 会議を別のイベントまたはワードプロセッシングドキュメントに貼り付けます。
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